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Immunizations and Life Threatening Conditions

Student immunizations and Life Threatening Conditions
Posted on 08/26/2020

Dear Parents and Guardians:

As we gear up to start a new school year we wanted to share a couple health-related reminders to our families. All students will need to be in compliance with immunizations in order to attend school in person and we will begin putting together health plans for Life Threatening Conditions in September. 

Out of Compliance - Immunizations

Washington State law requires all children to have immunization records for certain vaccine-preventable diseases in order to participate in school, regardless if they attend in-person or remotely. 

To find out if you are missing immunizations, please check Skyward Family Access under the Health Info tab and contact your healthcare provider to make sure all immunization data has been entered into the Washington State Immunization System.

School Vaccine Requirements for Distance Learning During COVID-19

There were changes made August 25th, 2020, by the Department of Health (DOH) and the Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) that has changed the immunization requirements for the 2020–21 School Year and K–12 Programs only. 

A student that does not fully meet the immunization requirements to start school can enroll and participate in full remote learning.  With this change, there is still an expectation that students that are out of compliance continue to address their outstanding immunization needs.  It is important to reach out to your student’s health care provider and ensure your student maintains their well-checks and complete their immunization schedule or requirements.  

 

When Edmonds School District begins in-person hybrid learning, all students that are currently behind on immunizations will need to be in compliance with their immunization before they can attend their first day of in-person learning.  If a student is required to receive any in-person instruction, evaluation or screening for services, or participate in campus school activities, the student must comply to participate in these services. 

Thank you for your continued patience and support during these challenging times and for keeping our communities safe and healthy.  


We will require a medically verified immunization record for school entry or a Certificate of Exemption showing you have a medical, religious, or personal reason for not vaccinating your student.  Keep in mind a personal exemption is no longer accepted for Measles, Mumps and Rubella.

  • A Certificate of Immunization Status (CIS) printed from the Immunization Information System (IIS)
  • A physical copy of the CIS form with a healthcare provider signature
  • A physical copy of the CIS with accompanying medical immunization records from a healthcare provider verified and signed by school staff
  • A CIS printed from MyIR 
 

Life Threatening Conditions

For students that have life-threatening health conditions, or require medication or treatment administration during school hours, we will need important information from families to be able participate with in-person learning once we are safely able to return to school buildings. We will reach out to you again in September to collect the important medical items below:

  • Medication or treatment administration form signed by a prescribing health care professional,
  • Authorized consent to administer the medication or treatment from the parent or guardian.

If you would like to be proactive, you may begin to drop off paperwork only starting Monday, August 24 at school offices. Please make sure you connect with your student’s school prior to arrival so we can make sure safety measures are in place. We will not collect medication until we return to in-person learning. 

Student Health Services Department
Edmonds School District



Spanish

Estimadas familias y tutores: 


Mientras nos preparamos para comenzar un nuevo año escolar, queríamos compartir un par de recordatorios relacionados con la salud a nuestras familias. Todos los estudiantes deberán cumplir con las vacunas para poder asistir a la escuela y comenzaremos a preparar planes de salud para condiciones que amenazan la vida en septiembre.

No cumplido: inmunizaciones
Las leyes del estado de Washington exigen que todos los niños tengan registros de inmunización de ciertas enfermedades prevenibles por vacunas para asistir a clases, independientemente de si asisten en persona o de forma remoto con aprendizaje en línea. 

Para saber las específicas vacunas necesarias, visite Skyward Acceso Familiar en el menú a la mano izquierda oprime  “Health info” (en español: Información de salud) y comuníquese con su proveedor médico para asegurarse de que todos los datos de inmunización se hayan ingresado en el Sistema de inmunización del estado de Washington.

La directiva estatal de salud ha aprobado cambios al capítulo 246-105 del código administrativo de Washington (WAC) en vigor a partir del 1 de agosto de 2020. Los cambios pueden haber afectado el estado de vacunación de su estudiante. Las cuatro áreas importantes con cambios:

  • Ahora se requieren registros de inmunización verificados médicamente para las escuelas.
  • Los estudiantes pueden empezar la escuela si reciben todas las vacunas que se deben antes del primer día de clases.
  • El estado condicional ha cambiado. Un estudiante debe tener por lo menos la primera dosis de una serie de vacunaciones para que se le otorgue un estado condicional y mantener esa condición hasta la siguiente dosis. Si la dosis que sigue no es aplicada, se le excluirá de la escuela.
  • Ahora se requiere que todos los estudiantes que ingresan a los grados 7º a 12º deben tener una dosis de refuerzo de tétanos, difteria y tos ferina (Tdap). Todos los alumnos de 7º grado deben haber recibido su Tdap a los 10 años o después y los estudiantes de 8º a 12º grado deben haber recibido su dosis de Tdap a los 7 años o más tarde. 

Para ingresar a la escuela, tenemos que exigir un registro de inmunización verificada médicamente o un certificado de exención mostrando una razón médica, religiosa o personal para no vacunar a su estudiante. Tengan en cuenta que ya no se aceptan excepciones personales para el sarampión, paperas y rubéola.

  • Un Certificado del Estado de Inmunizaciones (CIS) impreso desde el Sistema de Información de Inmunizaciones (IIS)
  • Una copia en papel del formulario CIS firmado por un proveedor de servicios de salud. 
  • Una copia en papel del CIS junto con el registro médico de inmunizaciones de parte del proveedor de servicios de salud, firmada por el personal de la escuela.
  • Un CIS imprimido desde el MyIR (Mi Registro de Vacunas/inmunizaciones)

Si no recibimos la información descrita arriba antes del inicio escolar, el director(a) de la escuela, por ley, debe enviar un Aviso de Exclusión por Incumplimiento de Inmunización

Condiciones de salud potencialmente mortales

Para los estudiantes que tienen condiciones de salud potencialmente mortales, o que requieren la administración de medicamentos o tratamiento durante el horario escolar, necesitaremos información importante de las familias para poder participar en el aprendizaje en persona una vez que podamos regresar de manera segura a los edificios escolares. Nos comunicaremos con usted nuevamente en septiembre para recopilar los artículos médicos importantes a continuación:

  • Formulario de administración de medicamentos o tratamientos firmado por un profesional médico que receta,
  • Consentimiento autorizado para administrar el medicamento o tratamiento del padre o tutor.

Si desea ser proactivo, puede comenzar a entregar la documentación sólo a partir del lunes 24 de agosto en las oficinas de la escuela. Por favor asegúrese de comunicarse con la escuela de su estudiante antes de su llegada para que podamos asegurarnos de que se implementen las medidas de seguridad. No recolectaremos medicamentos hasta que regresemos al aprendizaje en persona.

Departamento de Servicios de Salud Estudiantil
Distrito Escolar de Edmonds

 


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