Middle and High School Change Information

NOTE: If you are moving to a new service area that belongs to your address, a School Change Application is not needed. Simply go to that school to register directly.

(Secondary = grades 7-12)

To apply for a School Change for the 2017-2018 school year, please complete form #P-138, School Change Application (click here: School Change App 17-18) and follow the instructions outlined below. Please note that some middle and high schools have been closed to School Change enrollment because of overall school capacity concerns. We are unable to approve School Change requests into closed schools.

Questions about the secondary School Change process may be directed to Leslie Anderson at 425-431-7094

Submit your School Change Application to the Edmonds School District:

Email to andersonl@edmonds.wednet.edu

FAX to 425-431-7182

Mail or delivery to the Edmonds School District at 20420 68th Ave W, Lynnwood, WA 98036

Families may apply to have their students attend a school different from their neighborhood school if the requested school has classroom/student seats available to accept students who do not reside in their service area. It is important that parents register their students at their neighborhood school in the event we are unable to approve the School Change request.

To apply for a change of schools for the 2017-2018 school year, please complete form #P-138, School Change Application 2017-2018 (click here: School Change App 17-18) and follow these instructions:

Secondary – Grades 7-12:

These schools will be OPEN to accept eligible School Change students for Fall 2017 as space is available (see secondary process below): College Place Middle School, Mountlake Terrace High School.

These schools are CLOSED to School Change students for Fall 2017: Alderwood Middle School, Brier Terrace Middle School, Meadowdale Middle School, Edmonds-Woodway High School, Lynnwood High School, Meadowdale High School.

Closed middle and high schools may take in district School Change eligible students on a one-in, one-out basis. Families may apply for a change of schools to any closed school, but entrance cannot be assured. Families applying to closed secondary schools by the School Change deadline will be drawn by lottery and may be approved on a one-in, one-out basis by grade level.

Secondary School Change process:

**Applications must be received at the Edmonds School District office by February 7, 2017

**Parents will be notified mid-March as to the status of their request

**Please make plans for your student to begin at your neighborhood school until seat capacity for School Change applicants is determined

**Schools OPEN to School Change:

  • At the secondary level all applications received by the February 7, 2017 deadline will be accepted up to the number of spaces available at requested transfer school
  • If the number of applications exceeds the spaces available, names will be drawn by lottery
  • A wait list will be kept and students will then be accepted on a one-in, one-out basis by grade level until the start of school
  • The wait list will not carry forward into the start of the school year. The lottery will be conducted at the central office by an impartial party.
  • When space is available, siblings of students who are currently enrolled may be accepted for School Change to the same school provided the eligibility criteria are met by the sibling.
  • In-district School Change applications are only open to those students who are in good academic standing (No “F” grades and above a 2.0 GPA), have satisfactory attendance (no unexcused absences or excessive tardiness), and have no severe behavior violations (suspensions).

**All secondary level applications received after the School Change deadline will be considered in order received after any students on a wait list from the initial deadline period. Students on the wait list that meet the School Change criteria are accepted on a one-in-one-out basis by grade level until the start of school. The wait list will not carry forward into the following school year.

**Out of district families may apply to attend any closed school, but entrance is not likely. Enrollment numbers based on fourth day student count may alter school availability. All students who apply to the district will be considered based upon the same criteria, except that non-resident students will be placed at the bottom of any waiting list.

Important Notes:

  • Register at your neighborhood school if you are new to the Edmonds School District in case we are unable to approve your School Change Application
  • If approved, parents are responsible for transportation to and from the approved school
  • Secondary student athletes who make a change of schools without a corresponding change of residence must compete at the sub-varsity level for one calendar year
  • This process does not apply to Madrona K-8, Maplewood K-8, Edmonds Heights K-12, Scriber Lake High School, CLIP, or International Baccalaureate. Please contact these schools directly for their entry guidelines.
  • Students who are accepted for School Change may continue to attend that school without reapplying in future years unless district attendance boundaries are changed or a school has exceeded its school/student seats available.
  • If the student wishes to continue at the high school level in the attendance area of the approved middle school, they must apply for and be approved for School Change to that high school. Without an approved School Change to the next level, students are expected to return to their neighborhood high school.
  • Parents of out-of-district students will be contacted prior to final approval to obtain a Choice Transfer Request (CTR) from their resident school district. The CTR will be required to the beginning of each school year that the student is enrolled in the Edmonds School District. Failure to submit a yearly CTR may result in the withdrawal of your child from the Edmonds School District.
  • Students must be enrolled with their correct permanent home address. Address verification will be required.
  • Students who are accepted for School Change may be asked to return to their neighborhood school if there are issues with academic standing (no “F” grades and above a 2.0 GPA), attendance (no unexcused absences or excessive tardiness and/or discipline/behavior violations (suspensions).

What if your School Change application is denied? 

A parent receiving a district letter of denial has ten (10) school days after receipt to submit an appeal outlining special hardship circumstances to:

School Change Applications - Superintendent's Office

Edmonds School District 

20420 68th Ave W 

Lynnwood, WA 98036 

Nivel secundario (Secundaria y preparatoria Grados 7 al 12) Solicitudes para cambio de escuela 2017-2018

AVISO: Si se muda a una nueva área de servicio correspondiente a su dirección, no se necesita una solicitud de cambio de escuela. Simplemente vaya a esa escuela para inscribirse directamente.

(Nivel secundario = grados 7 al 12)

Para solicitar un cambio de escuela para el ciclo escolar 2017-2018, complete el formulario #P-138, Solicitud de cambio de escuela (haga clic aquí: School Change App 17-18) y siga las instrucciones que se indican a continuación. Tome en cuenta que algunas escuelas secundarias y preparatorias han cerrado las peticiones de cambio de escuela debido a las preocupaciones generales sobre la capacidad escolar. No podemos aprobar solicitudes de cambio de escuela en escuelas cerradas.

Las preguntas sobre el proceso de cambio de escuela a nivel secundario pueden ser dirigidas a Leslie Anderson al 425-431-7094

Envíe su Solicitud de cambio de escuela al Distrito Escolar de Edmonds:

Por correo electrónico a andersonl@edmonds.wednet.edu

Por FAX al 425-431-7182

Envíe/entregue al Edmonds School District at 20420 68th Ave W, Lynnwood, WA 98036

Las familias pueden solicitar que sus estudiantes asistan a una escuela diferente a la escuela correspondiente a su área si la escuela solicitada tiene cupo disponible para aceptar estudiantes que no residen en su área de servicio. Es importante que los padres inscriban a sus estudiantes en la escuela correspondiente a su área en caso de que no podamos aprobar la solicitud del cambio de escuela.

Para solicitar un cambio de escuela para el ciclo escolar 2017-2018, complete el formulario #P-138, Solicitud de cambio de escuela 2017-2018 (haga clic aquí: School Change App 17-18) y siga estas instrucciones:

Nivel secundario – Grados 7 al 12:

Estas escuelas estarán ABIERTAS a aceptar a estudiantes elegibles para un Cambio de escuela para el otoño de 2017, conforme haya cupo (ver el proceso de nivel secundario a continuación): College Place Middle School, Mountlake Terrace High School.

Estas escuelas están CERRADAS para estudiantes que desean un Cambio de escuela para el otoño de 2017: Alderwood Middle School, Brier Terrace Middle School, Meadowdale Middle School, Edmonds-Woodway High School, Lynnwood High School, Meadowdale High School.

Escuelas secundarias y preparatorias cerradas, podrían aceptar a estudiantes de transferencia dentro del distrito basado en un sistema de uno-entra, uno-sale. Las familias pueden solicitar un cambio de escuela a cualquier escuela cerrada, pero no se puede garantizar su entrada. Las familias que soliciten entrar a las escuelas secundarias cerradas para la fecha límite del cambio de escuela, serán sorteadas y pueden ser aprobadas en un sistema de uno-entra, uno-sale.

Proceso de cambio de escuela a nivel secundario:

** Las solicitudes deben ser recibidas en la oficina del Distrito Escolar de Edmonds a más tardar el 7 de febrero de 2017.

** A mediados de marzo se notificará a los padres el estado de su solicitud.

** Por favor haga planes para que su estudiante asista a la escuela que le corresponde hasta que el cupo para los solicitantes de cambio de escuela sea determinada.

**Las escuelas que están ABIERTAS a solicitantes de un Cambio de escuela:

  • En el nivel secundario se aceptarán todas las solicitudes recibidas hasta la fecha límite 7 de febrero de 2017 hasta el número de espacios disponibles en la escuela de transferencia solicitada.
  • Si el número de solicitudes excede los espacios disponibles, los nombres serán sorteados.
  • Se mantendrá una lista de espera y los estudiantes serán aceptados en un sistema de uno-entra, uno-sale, según el grado escolar hasta el inicio de clases
  • La lista de espera no continuará una vez que comience el ciclo escolar. El sorteo se llevará a cabo en la oficina del distrito por una persona imparcial.
  • Cuando haya espacio disponible, los hermanos de los estudiantes que están inscritos en la actualidad, podrían ser aceptados para transferirse a la misma escuela siempre y cuando los criterios de elegibilidad para la transferencia se cumplan por el hermano.
  • La transferencia de estudiantes dentro del distrito está abierto sólo a aquellos estudiantes que tienen una buena situación académica (No tienen calificaciones de "F" y por encima de un promedio general (GPA) de 2.0), tienen una asistencia satisfactoria (no hay faltas injustificadas o excesivas tardanzas), y no tienen violaciones graves de comportamiento (suspensiones).

**Todas las solicitudes de nivel secundario que se reciban después de la fecha límite, serán consideradas en el orden recibido después de honrar la lista de espera de estudiantes creada durante el primer período de solicitudes. Los estudiantes en la lista de espera que reúnan los criterios para el Cambio de escuela son aceptados basados en un sistema de uno-entra, uno-sale, según el grado escolar, hasta el inicio de clases. La lista de espera no continuará en el siguiente ciclo escolar.

** Familias fuera del distrito pueden solicitar su entrada a una escuela cerrada para transferencias, pero su entrada no se garantiza. La cantidad de estudiantes inscritos para el cuarto día de clases pueden alterar el cupo de la escuela. Todos los estudiantes que manden una solicitud al Distrito serán considerados en base a los mismos criterios, a excepción de los estudiantes no residentes quienes serán colocados al final de cualquier lista de espera.

Notas importantes:

  • Si es nuevo(a) en el Distrito Escolar de Edmonds, inscriba a su estudiante en la escuela correspondiente a su área en caso de que no podamos aprobar su Solicitud de cambio de escuela.
  • Si es aprobada, los padres son responsables por el transporte hacia y desde la escuela aprobada.
  • Los estudiantes-atletas de nivel secundario que tengan un cambio de escuela sin un cambio de residencia correspondiente deben competir en el nivel sub-universitario durante un año calendario (365 días)
  • Este proceso no se aplica a Madrona K-8, Maplewood K-8, Edmonds Heights K-12, Scriber Lake High School, CLIP, o Bachillerato Internacional. Póngase en contacto con estas escuelas directamente para obtener sus reglas de ingreso.
  • Los estudiantes que son aceptados para un Cambio de escuela pueden continuar asistiendo a esa escuela sin reaplicar en años futuros a menos que los límites de asistencia del distrito sean cambiados o que la escuela haya excedido el cupo disponible.
  • Si el estudiante desea ir a la preparatoria en el área de asistencia de la escuela secundaria aprobada, debe solicitar y ser aprobado el cambio de escuela a esa escuela preparatoria. Sin un Cambio de escuela aprobado para el siguiente nivel, se espera que los estudiantes regresen a la escuela preparatoria que les corresponde.
  • Los padres de estudiantes que viven fuera del distrito serán contactados antes de la aprobación final para obtener una Solicitud de opciones de transferencia (CTR por sus siglas en inglés) de su distrito escolar de residencia. El CTR será requerido al comienzo de cada año escolar que el estudiante esté inscrito en el Distrito Escolar de Edmonds. El no presentar un CTR anualmente puede resultar en que su estudiante sea dado baja del Distrito Escolar de Edmonds.
  • Los estudiantes deben estar inscritos con su dirección de domicilio permanente correcta. Se requerirá comprobante de domicilio.
  • A los estudiantes que fueron aprobados para un cambio de escuela se les puede pedir que regresen a la escuela que les corresponde en su área si hay problemas académicos (no deben tener calificaciones de "F" y por encima de un promedio de 2.0), asistencia (ausencias injustificadas o retraso excesivo) y/o violaciones de disciplina/comportamiento (suspensiones).

¿Qué sucede si su solicitud de cambio de escuela es negada? 

Un padre que recibe una carta de rechazo por parte del distrito tiene diez (10) días escolares después de recibirla para presentar una apelación describiendo las circunstancias especiales de dificultad a:

School Change Applications - Superintendent's Office

Edmonds School District

20420 68th Ave W

Lynnwood, WA 98036

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