Elementary School Change Information

NOTE: If you are moving to a new service area that belongs to your address, a School Change Application is not needed. Simply go to that school to register directly.

Elementary schools in the Edmonds School District are closed to School Change enrollment for the 2017-2018 school year. The majority of our elementary schools have exceeded building capacity. Additionally, we do not have the capacity in individual programs, grade levels, or classrooms at all of our schools to accommodate students who do not reside in a school’s geographic areas. Except for the instances below, we will not be able to approve your School Change Application.

Students previously approved for a change of schools may remain there through 6th grade, unless there is a change to district attendance boundaries.

To parents with daycare concerns: While we realize that changing daycares may be difficult, we encourage parents with a daycare situation that will not work with their geographically assigned school to begin looking at other options.

There are a few instances where a change of schools may be approved. Parents of students as described below must complete a 2017-18 P-138, School Change Application (click here: P-138 School Change App 17-18) and submit it to the District office for approval:

**As required by the state of Washington, children of eligible full time employees of the Edmonds School District
**Approved if there is space is available at the time the request was submitted:

  • Siblings of previously approved School Change students or students placed at schools under the Adequate Yearly Progress (AYP) mandate. The current School Change or AYP student must also attend the transfer school in 2017-18.
  • Siblings of students who are/will be enrolled in a Challenge, Intensive Support, Emotional/Behavioral Disability, or Transition program.
  • Siblings of students who were grandfathered into a school as a result of a district-mandated boundary change
  • Students who are completing their 5th grade year in 2016-17, and wish to stay for 6th grade at their current school (conditional pending review of attendance and discipline history of student).

 **Students currently enrolled in grades Kindergarten through 4th grade who have moved during the 2016-2017 school year may also apply for School Change.

  • These requests will be on hold until June 1 until the school has had a chance to review student projections for 2017-18, staffing allocations, as well as the attendance and discipline history of the student(s) requesting a transfer. A final decision to approve or deny these requests will be made at that time.
  • Requests received after June 1 will be considered on a case by case basis
  • Registration season begins on March 1, 2017, and parents are encouraged to enroll at the new school as soon as possible after the move occurs as there is no guarantee of continued enrollment once a family moves
  • Students who move between the last day of school in June 2016 and August 15, 2017 need to submit a School Change application to see if there is space for the student to remain at their current school through 6th grade. There is no guarantee of placement.

 If you feel your situation fits one of the scenarios outlined above, complete form #P-138, School Change Application 2017-2018 (click here: School Change app 17-18) and submit your application to the Edmonds School District:

Email to roehls@edmonds.wednet.edu

FAX to 425-431-7182

Mail/deliver to the Edmonds School District, 20420 68th Ave W, Lynnwood WA 98036

Please contact Shelley Roehl at 425-431-7176 with questions about the Elementary School Change process.

Important Notes:

  • If approved for a change of schools, parents are responsible for transportation to and from the new school
  • this process does not apply to Madrona K-8, Maplewood K-8, or Edmonds Heights K-12. Please contact these schools directly for their entry guidelines.
  • Students who are accepted to change schools may continue to attend that school without reapplying for future years unless District attendance boundaries are changed. If a boundary change is needed, procedures will be created to address School Change students at the school(s) affected by the change.
  • if the student wishes to continue at the middle/high school level in the attendance area of the approved elementary school, they must apply for a School Change and be approved to the next grade level. Without an approved School Change, students are expected to attend their neighborhood middle/high school.
  • Parents of out-of-district students will be contacted prior to final approval to obtain a Choice Transfer Request (CTR) from their resident school district. The CTR will be required to the beginning of each school year that the student is enrolled in the Edmonds School District. Failure to submit a yearly CTR may result in the withdrawal of your child from the Edmonds School District.
  • Students may be asked to return to their neighborhood school if there are issues with attendance, discipline, tardiness, or late pick-up from the approved school

What if your School Change Application is denied? A parent receiving a District letter of denial has ten (10) school days after receipt to submit an appeal outlining special hardship circumstances to:

Superintendent’s Office – School Change Applications

Edmonds School District

20420 68th Ave W

Lynnwood WA 98036

Solicitudes para el cambio de escuela primaria (grados kínder al 6) para el año escolar 2017-2018

AVISO: Si se muda a una nueva área de servicio perteneciente a su dirección, no se necesita una solicitud de cambio de escuela (solicitud de transferencia). Simplemente vaya a esa escuela para inscribirse directamente.

Las escuelas primarias en el Distrito Escolar de Edmonds han cerrado las peticiones de transferencia/cambio de escuela para el año escolar 2017-2018. La mayoría de nuestras escuelas primarias han sobrepasado su capacidad. Además, no tenemos cupo en programas individuales, niveles de grado o aulas en ninguna de nuestras escuelas para acomodar a estudiantes que no residen en las áreas geográficas de éstas mismas. A excepción de los siguientes casos, no podremos aprobar su solicitud de cambio de escuela.

Estudiantes previamente aprobados para un cambio de escuela pueden permanecer allí hasta el sexto grado, a menos que haya un cambio en los límites de asistencia escolar del distrito.

A los padres con preocupaciones sobre la guardería: Si bien nos damos cuenta de que cambiar de guarderías puede ser difícil, invitamos a los padres con una guardería que no funcione geográficamente con su escuela asignada, a que busquen otras opciones.

Hay algunos casos en que un cambio de escuela puede ser aprobado. Los padres de los estudiantes como se describe a continuación deben completar una Solicitud de cambio de escuela2017-18 P-138 (haga clic aquí: P-138 School Change App 17-18) y envíela a la oficina del Distrito para su aprobación:

** Según lo requerido por el estado de Washington, hijos de empleados elegibles, de tiempo completo, del Distrito Escolar de Edmonds
** Aprobado si hay cupo disponible en el momento en que se presentó la solicitud:

  • Hermanos de estudiantes previamente aprobados para un cambio de escuela o estudiantes colocados en las escuelas bajo el mandato del Progreso anual adecuado (AYP por sus siglas en inglés). El estudiante aprobado para cambio de escuela o por el mandato AYP también debe asistir a la escuela de transferencia en el ciclo escolar 2017-18.
  • Los hermanos de los estudiantes que están/estarán inscritos en programas como Challenge (Reto), Apoyo intensivo, Discapacidad emocional/conductual o de Transición.
  • Hermanos de estudiantes con derechos adquiridos a una escuela como resultado de un cambio en los límites mandado por el distrito
  • Estudiantes que están cursando 5º grado del año escolar 2016-17 y desean permanecer para el sexto grado en su escuela actual (Pendiente la revisión condicional del historial de asistencia y disciplina del estudiante).

 ** Los estudiantes actualmente inscritos en los grados del kínder al 4º grado que se han mudado durante el año escolar 2016-2017 pueden también solicitar un cambio de escuela.

  • Estas solicitudes serán puestas en espera hasta el 1 de junio hasta que la escuela haya tenido la oportunidad de revisar las proyecciones de los estudiantes para el año escolar 2017-18, asignaciones de personal, así como el historial de asistencia y disciplina del (de los) estudiante(s) que solicitan la transferencia. La decisión final de aprobar o negar estas solicitudes se hará en ese momento.
  • Las solicitudes recibidas después del 1 de junio se examinarán caso por caso.
  • La temporada de inscripción comienza el 1 de marzo de 2017 y se invita a los padres a que inscriban a sus estudiantes en la nueva escuela tan pronto como sea posible después de mudarse, ya que no hay garantía de inscripción continua una vez que una familia se muda.
  • Los estudiantes que se muden entre el último día de clases en junio de 2016 y el 15 de agosto de 2017 necesitan presentar una solicitud de cambio de escuela (transferencia) para ver si hay cupo para que el estudiante permanezca en su escuela actual hasta el sexto grado. No hay garantía de colocación.

Si considera que su situación entra en uno de los escenarios descritos anteriormente, complete el formulario #P-138, Solicitud de cambio de escuela 2017-2018 (haga clic aquí: School Change app 17-18) y envíe su solicitud al Distrito Escolar de Edmonds:

Por correo electrónico a roehls@edmonds.wednet.edu

Por FAX a 425-431-7182

Envíe/entregue al Edmonds School District, 20420 68th Ave W, Lynnwood WA 98036

Por favor comuníquese con Shelley Roehl al 425-431-7176 si tiene preguntas sobre el proceso en el Cambio de escuela primaria.

Notas importantes:

  • Si el cambio de escuela es aprobado, los padres son responsables del transporte hacia y desde la nueva escuela
  • Este proceso no se aplica a Madrona K-8, Maplewood K-8 o Edmonds Heights K-12. Póngase en contacto con estas escuelas directamente para obtener sus reglas de ingreso.
  • Los estudiantes que son aceptados para cambiar de escuela pueden continuar asistiendo a esa escuela sin necesidad de llenar la solicitud para años futuros a menos que los límites de asistencia del Distrito sean cambiados. Si se necesita hacer un cambio de límites, se crearán procedimientos para encargarse de los estudiantes que cambiaron de escuela en la(s) escuela(s) afectada(s) por el cambio.
  • Si el estudiante desea continuar en la escuela secundaria/preparatoria del área de asistencia de la escuela primaria aprobada, debe solicitar un cambio de escuela y ser aprobado para el siguiente grado. Sin un cambio de escuela/transferencia aprobada, se espera que los estudiantes asistan a la escuela secundaria/preparatoria que le corresponda a su área.
  • Los padres de estudiantes que viven fuera del distrito serán contactados antes de la aprobación final para obtener una Solicitud de opciones de transferencia (CTR por sus siglas en inglés) de su distrito escolar de residencia. El CTR será requerido al comienzo de cada año escolar que el estudiante esté inscrito en el Distrito Escolar de Edmonds. El no presentar un CTR anualmente puede resultar en que su estudiante sea dado baja del Distrito Escolar de Edmonds.
  • A los estudiantes se les puede pedir que regresen a la escuela correspondiente a su área si hay problemas con la asistencia, disciplina, tardanza o si se le recoge tarde de la escuela aprobada.

¿Qué sucede si su solicitud de cambio de escuela es negada? Un padre que reciba una carta de rechazo del Distrito tiene diez (10) días escolares después de recibirla para presentar una apelación describiendo las circunstancias especiales de dificultad a:

Superintendent’s Office – School Change Applications

Edmonds School District

20420 68th Ave W

Lynnwood WA 98036

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