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Skylert

Skylert - En Español
Skylert - Guía de inicio rápido

Through Skylert, you control how the district and schools contact you for emergencies, attendance calls, food & nutrition services, District eNews and other communications. If you don’t change your preferences, we’ll use the phone numbers, email addresses and text-capable numbers we have on file to contact you. Skylert is accessed via Skyward Family Access.

Skylert Quick Start Guide

Step 1

Begin by logging in to Skyward Family Access. Skylert is a feature for parents and guardians, so be sure to login as yourself (not your child). If you don’t know your login/password, click the “Forgot your login/password?” link to have a reset email sent to you. Please contact your child’s school if you have issues signing in. 

Step 2

Confirm that your name displays in the username on the right. Again, it’s important that you’re logged in as yourself and not using your child’s login. Each parent/guardian should login to manage their individual preferences.

A screenshot of the logged in screen of Skyward.

Step 3

If you have more than one student enrolled in the district, make sure that you’re displaying “All Students” at the top left.

A screen shot from within Skyward that shows each student profile.

Step 4

Click on the Skylert tab on the left.


 

Step 5

On the Skylert screen in the top tab “My Skyward Contact Info” you’ll see:
  • Primary Phone for your whole household (this is the home phone number, or a parent/guardian’s cell phone if there’s no landline). This information comes from Skyward.
  • Cellular (if listed in Skyward)
  • Work (if listed in Skyward)
  • Home Email (if listed in Skyward)

Skylert Preference area

On the Skylert screen in the second tab “Additional Contact Info for Family with ‘Student’s Name” you’ll see:

  • Additional Phone 1 (not listed in Skyward)
  • Additional Email (not listed in Skyward)
  • Text Message Numbers (Contains phone numbers listed in Skyward)

Additional Contact Info...

Step 6

You can type directly into the boxes to update your phone numbers and email address. Current and past employees of Edmonds School District must contact Human Resources to change contact info phone numbers.

Step 7

Listed after each phone and email address are columns of different types of communications you can choose to receive. Emergency and Attendance notifications are required and therefore can’t be edited.

Emergency w/Emg. Contacts: These messages are reserved for major emergency events that happen during the school day such as an earthquake. Phone messages are also sent to the first emergency contact on a student’s file.

Attendance: These messages go to all guardians of a student that is reported absent from one or more classes without an excused absence on file.

School News: These messages are for informational purposes from individuals schools where guardians have students registered.

Emergency Guardians Only: These messages are for lockdowns, school closures or schedule changes. These messages go to all guardians, but no emergency contacts.

Food Services: These messages go to all guardians of a student that has a low food balance, a negative food balance or other Food & Nutrition Services information.

6898 (Staff Only): These messages are for internal staff purposes only.
   
District Info: These messages are for informational purposes from Edmonds School District departments, including the Superintendent; Communications & Public Relations; Diversity, Equity & Outreach; Move 60; Business Services and others.

District eNews Email: This email newsletter goes to all guardians, community members, and local media every other week and contains students and staff celebrations, school news and district and program updates.

Snow Day: These messages are for school closures and late starts due to unsafe weather conditions.

Skylert screenshot

Step 8

When you’ve finished making selections, scroll up to the top of the page and click the save button on the top right.

Once you have saved your information and preferences, you are done. You can change/manage your Skylert information any time throughout the school year. We know notification preferences may change, so feel free to login to Skyward Family Access and edit your information as needed. 
Skylert Save Button - once changes are complelted

For questions and feedback, please contact Communications & Public Relations:
Amanda Ralston
425-431-7046


Skylert

A través de Skylert, usted controla cómo le pueden contactar el distrito y las escuelas para avisarle de emergencias, llamadas sobre la asistencia, servicios de alimentos y nutrición, eNews del Distrito y otras comunicaciones. Si no cambia sus preferencias, le contactaremos a través de los números de teléfono, las direcciones de correo electrónico y los números con capacidad de texto que tenemos archivados. Puede acceder Skylert en Skyward Family Access.

Paso 1

Comience iniciando su sesión en Skyward Family Access. Puede encontrar el enlace a Skyward visitando la Página web del Distrito Escolar de Edmonds. Skylert es una función para padres y tutores, así que asegúrese de iniciar sesión como usted misma(o) (no como su estudiante). Si no conoce su nombre de usuario / contraseña, haga clic en la parte "¿Olvidó su nombre de usuario/contraseña?" para recibir un correo electrónico con la información para reajustar su información. Póngase en contacto con la escuela de su estudiante si tiene problemas para iniciar su sesión.

Paso 2

Confirme que su nombre aparece en el nombre de usuario a la derecha. De nuevo, es importante que inicie sesión como usted misma(o) y no como su estudiante. Cada madre/padre/tutor debe iniciar sesión para administrar sus preferencias individuales.

A screenshot of the logged in screen of Skyward.

Paso 3

Si tiene más de un estudiante inscrito en el distrito, asegúrese de que esté viendo "Todos los estudiantes" en la parte superior izquierda.

A screen shot from within Skyward that shows each student profile.

Paso 4

Haga clic en la pestaña Skylert a la izquierda.

Paso 5

En la pestaña superior de la pantalla de Skylert, en "Mi información de contacto de Skyward", verá:

  • Teléfono principal para toda la familia (este es el número de teléfono de la casa o el teléfono celular de una madre/padre/tutor si no hay teléfono fijo). Esta información proviene de Skyward.
  • Celular (si aparece en Skyward)
  • Trabajo (si aparece en Skyward)
  • Correo electrónico principal (si aparece en Skyward)

My Skylert Contact Info
En la segunda pestaña de la pantalla de Skylert en "Información de contacto adicional para la familia con “Nombre del estudiante ", usted verá:

  • Teléfono adicional 1 (no aparece en Skyward)
  • Correo electrónico adicional (no aparece en Skyward)
  • Números de mensajes de texto (Contiene los números de teléfono listados en Skyward)

Additional Contact Info...

Paso 6

Puede escribir directamente en los recuadros para actualizar y agregar números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Los empleados actuales y anteriores del Distrito Escolar de Edmonds deben comunicarse con Recursos Humanos para cambiar los números de teléfono de información de contacto.

Paso 7

Después de cada teléfono y dirección de correo electrónico se enumeran columnas de las diferentes formas en que puede elegir recibir un mensaje. Las notificaciones de emergencia y asistencia son obligatorias, por lo tanto, éstas no se pueden editar.

Emergencias con contactos de emergencia: Estos mensajes están reservados para los eventos de emergencia mayores que pudieran ocurrir durante el día escolar, como un terremoto. Los mensajes telefónicos también se envían al primer contacto de emergencia que aparezca en el archivo de un estudiante.
Asistencia: estos mensajes van a todos los padres/tutores de un estudiante que han faltado a una o más clases sin tener una ausencia justificada en el archivo.
Noticias Escolares: Estos mensajes son con propósitos informativos de escuelas individuales donde los padres/tutore tienen resgistrados a sus estudiantes.
Emergencia - Sólo para padres/tutores: Estos mensajes son por cierres de emergencia, cierres escolares o cambios de horario. Éstos van a todos los padres/tutores, pero no a los contactos de emergencia.
Servicios de alimentos: Estos mensajes se envían a todos los tutores de un estudiante que tiene un saldo bajo en su cuenta para poder comprar alimentos, un saldo negativo u otra información de Servicios de Alimentos y Nutrición.
6898 (Sólo para el personal): Estos mensajes son para propósitos internos del personal.
Información del distrito: Estos mensajes son para fines informativos de los departamentos del Distrito Escolar de Edmonds, incluyendo del Superintendente; Comunicaciones y Relaciones Públicas; Diversidad, Equidad y Disfusión; Move 60; Servicios de Negocios y otros.
eNews del Distrito a través de Email: Este boletín electrónico se envía a todos los padres/tutores, miembros de la comunidad y medios locales cada dos semanas y contiene las celebraciones de los alumnos y el personal, las noticias de la escuela y las actualizaciones del distrito y del programa.
Skylert screenshot

Paso 8

Cuando haya terminado de seleccionas sus preferencias, vaya a la parte superior de la página y haga clic en el botón Guardar/Save que se encuentra en la parte superior derecha.
Una vez que haya salvado su información y preferencias, habrá terminado. Usted puede cambiar/manejar su información de Skylert en cualquier momento durante el año escolar. Sabemos que sus preferencias de notificaciones podrían cambiar, así que no dude en iniciar su sesión en Skyward Family Access y editar su información según sea necesario.
Skylert Save Button - once changes are complelted

 

 

 

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