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Student Digital Daily Health Check Attestations

Student Digital Daily Health Check Attestations
Posted on 03/22/2021

Atestación digital del chequeo de salud diario

Starting today, Monday, March 22, we are changing the digital daily health attestation requirements for students.


While families will continue to receive a personalized health attestation link for each of their students via email on a daily basis, families only need to fill them out on days their student will attend in-person learning or on-site activities.


If families did not receive a digital health check attestation form this morning for each of their students, please contact your school for further assistance. It is important to make sure you are receiving the form in order to verify your email address is accurate, and that the email is not being blocked or identified as spam.


Thank you for your patience and adaptability while we roll out the new stages of in-person learning. 


-Edmonds School District


 

Daily Digital Health Check Attestations


The Edmonds School District is using a digital daily health check attestation system as part of our mitigation practices to keep our students, staff and families safe during the COVID-19 pandemic.


What is a digital daily health check attestation form? 

It is a way for families to provide proof (the completed digital form) their student is healthy to attend school -or- that their student needs to stay home due to symptoms or exposure related to COVID-19. 


Who needs to fill out the daily health check attestation form?

The district will email a digital daily health check attestation form to families each school day. Families only need to fill it out *IF* their student is coming to campus that day. Otherwise, families can disregard the email. 


Which parent/guardian will receive the daily health check attestation form in their email?

The health check attestation form will only be sent to Guardian One of Family One in Skyward Family Access. Please make sure you have the correct email address listed in Skyward Family Access for the parent or guardian who you would like to receive the daily email. 


Can 7th-12th grade students fill this form out themselves?

Yes. Per Snohomish Health District guidelines, families with students in 7th grade through 12th grade can choose to give their student permission to complete the daily health check attestation form themselves. In order to do this, the parent must enter a student mobile phone number to receive text messages. Students will then receive a daily text message with a link to the health check attestation form, which they can fill out on their mobile device. So to clarify, each day the parent/guardian would get an email and the student would get a text message, and whoever fills it out first - that is the data that will be collected. 


What about students who live with different parents at different times? How can both parents/guardians receive the daily email?

Guardian One of Family One in Skyward Family Access will receive the daily email. For a second household, we suggest you follow the steps to have the daily text message sent to a second family, if applicable. This would mean both households would receive the daily health check attestation form, one via email, the other via text.


What about childcare before school, after school or all day care? 

The district is in partnership with Right At School, Kids Krew and the YMCA to provide before, after and all day childcare services. 


Families enrolled in these programs will fill out the same daily health check attestation form for their childcare provider as the district is using for all students and staff. Families participating in childcare need to fill out the daily form each morning for before school childcare. If you are only participating in after school care, the form you fill out for your student to attend school that day will be shared with your childcare provider. The goal is for families to only need to fill it out once a day.


If your plans change or you need to correct your form, you can follow this link: bit.ly/ESDHealthScreen

 


Spanish

Atestación digital del chequeo de salud diario

 

Estimadas familias,

El Distrito Escolar de Edmonds está utilizando un sistema digital de atestación (o confirmación) de chequeo de salud diario como parte de nuestras prácticas de mitigación para mantener a nuestros estudiantes, el personal y las familias seguros durante la pandemia del COVID-19.

¿Qué es un formulario digital de atestación de chequeo de salud diario?

Es una manera para que las familias den constancia (el formulario digital completo) de que su estudiante está sano para asistir a la escuela -o- que su estudiante necesita quedarse en casa debido a síntomas o exposición relacionados con el COVID-19.

¿Quién tiene que rellenar el formulario de atestación del chequeo de salud diario?

El distrito enviará a las familias por correo electrónico un formulario digital de atestación de chequeo de salud todos los días de clase. Las familias sólo tienen que rellenarlo *si* su estudiante vendrá a la escuela ese día. De lo contrario, las familias pueden ignorar el correo electrónico.

¿Cuál padre/tutor recibirá el formulario de atestación del chequeo de salud diario en su correo electrónico?

El formulario de atestación del chequeo de salud sólo se enviará al tutor de la familia uno en Skyward Family Access. Por favor, asegúrese de tener la dirección de correo electrónico correcta en Skyward Family Access para el padre o tutor que desea recibir el correo electrónico todos los días.

¿Pueden los estudiantes de 7º a 12º grado rellenar este formulario ellos mismos?

Sí. De acuerdo con las directrices del Distrito de Salud de Snohomish, las familias con estudiantes de 7º a 12º grado pueden dar permiso a sus estudiantes para que completen ellos mismos el formulario de atestación del chequeo médico diario. Para hacer esto, las familias deben optar por recibir el formulario diario a través de un mensaje de texto. Al rellenar el formulario, verá una sección en la que puede ingresar el número de teléfono celular de su estudiante. Una vez que lo haga, el estudiante recibirá un mensaje de texto todos los días y los padres recibirán un correo electrónico todos los días. El que rellene el formulario primero, esa es la información que el distrito recopilará para ese día.

¿Qué hay de los estudiantes que viven con diferentes padres a diferentes horas? ¿Cómo pueden ambos padres/tutores recibir el correo electrónico diario?

El tutor uno de la familia uno en Skyward Family Access recibirá el correo electrónico diario. Si hay un segundo hogar, le sugerimos que siga los pasos para que se envíe el mensaje de texto diario a una segunda familia, si es el caso. Esto significaría que ambas familias recibirían el formulario diario de atestación del chequeo de salud, una por correo electrónico y la otra por mensaje de texto. El que rellene el formulario primero, esa es la información que el distrito recopilará para ese día.

¿Qué hay del cuidado de niños antes de la escuela, después de la escuela o de todo el día?

El distrito está colaborando con Right At School, Kids Krew y la YMCA para proporcionar servicios de cuidado de niños antes, después y durante todo el día, por favor, consulte esta página web para obtener más información sobre el cuidado de niños.

Las familias inscritas en estos programas deberán rellenar el mismo formulario de atestación de chequeo de salud diario que el distrito utiliza para todos los estudiantes y el personal.

Las familias que participan en el cuidado de niños necesitan rellenar el formulario diario todas las mañanas para el cuidado de niños antes de la escuela. Si usted sólo tiene cuidado de niños después de la escuela, el formulario que usted rellene para que su estudiante asista a la escuela ese día se compartirá con su proveedor de cuidado de niños.


Si sus planes cambian, o si necesita corregir su formularios, puede consultar este enlace: bit.ly/ESDHealthScreen

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