8125 - Procedimientos y Estándares que Rigen la Asistencia Estudiantil; Faltas, Retardos y Justificaciones

Adoptada
5/22/78

Revisada
7/12/94
2/2/96
10/1/96
11/30/16 


I
ntroducción

La asistencia diaria y puntual es esencial para que los/las estudiantes logren el éxito académico. Expectativas claramente definidas y procedimientos consistentes asistirán a nuestros/as estudiantes en cumplir los requisitos académicos y lograr éxito académico.

Leyes Estatales de Asistencia Obligatoria

El distrito se adhiere a los Procedimientos de la Ley Estatal cuando se producen faltas injustificadas. Las leyes Estatales de asistencia obligatoria (RCW 28A. 225) incluyen disposiciones que:

  1. Requieren que estudiantes de seis o siete años de edad, que han sido inscritos en el distrito, asistan a la escuela y sus padres son responsables de garantizar que asistan.
  2. Exigen a los padres / tutores de cualquier estudiante entre las edades de ocho y dieciocho años que se aseguren que su hijo/a asista a la escuela que se le ha asignado a el/la estudiante.
  3. Exigen que el Distrito Escolar de Edmonds distribuyan un aviso sobre los requisitos de la ley de asistencia obligatoria anualmente a los estudiantes y los padres/tutores. La notificación se hará a los padres / tutores en su idioma principal, a menos de que claramente no sea factible.
  4. Requieren que la escuela notifique a los padres / tutores por escrito o por teléfono cada vez que el/la estudiante tenga una o dos faltas injustificada durante cualquier mes del año escolar en curso. Tal notificación deberá ser en el idioma principal de los padres/tutores, si es factible, y debe informar a los padres / tutores de las posibles consecuencias de faltas injustificadas continuas.
  5. Exigen a la escuela programar una conferencia sobre asistencias con el padre/tutor y el/la estudiante después de que el/la estudiante ha acumulado un mínimo de cinco faltas injustificadas dentro de cualquier mes durante el año escolar en curso. El objetivo de la conferencia es identificar el motivo de las faltas y firmar un "Acuerdo de Asistencia" para corregir el comportamiento de ausencias. Si el padre no asiste a la conferencia programada, la conferencia puede llevarse a cabo con el/la estudiante y personal escolar. Sin embargo, el padre deberá ser notificado sobre las medidas adoptadas para eliminar o reducir la ausencia del niño.
  6. Requieren que la escuela intervenga para eliminar las faltas de el/la estudiante. Todas estas medidas deben ser documentadas por escrito, y deberán estar disponibles para su revisión por el Tribunal Juvenil del Condado de Snohomish en caso de que una petición de absentismo sea presentada contra el/la estudiante.
  7. Dan a el/la Superintendente del Distrito Escolar de Edmonds la autoridad para nombrar a miembros de la comunidad para servir en consejos de absentismo escolar de la comunidad establecidos por el distrito. La legislatura del estado ha identificado a los consejos de absentismo escolar de la comunidad como una intervención eficaz en el descubrimiento de barreras a la asistencia y aumentar la conexión escolar.
  8. Requieren que el distrito presente una petición de absentismo en el Tribunal Juvenil del Condado de Snohomish si un estudiante ha tenido siete ausencias injustificadas en un mes o diez en el año escolar a discreción de los administradores. El Distrito Escolar de Edmonds no presentará una petición hasta que las intervenciones adecuadas se hayan agotado y estén documentadas y el absentismo escolar continúe. Si el personal del distrito determina que las intervenciones no son satisfactorias o están incompletas, la solicitud de una petición puede ser rechazada, y se le puede pedir a la escuela actualizar o revisar las intervenciones necesarias a fin de evitar que la petición sea desechada en el Tribunal de Absentismo. El distrito escolar deberá utilizar la documentación proporcionada por la escuela de ser necesario presentar una petición de absentismo.

 

  1. El superintendente o la persona designada otorgará excepciones a los/las estudiantes que tengan dieciséis (16) años de edad o más si el/la estudiante:
    1. a) Se ha vuelto legalmente un empleado regular y b) Ya sea que el padre esté de acuerdo con que el estudiante no debe ser obligado a asistir a la escuela o ha sido emancipado.
    2. Cumplió con los requisitos de graduación; o
    3. Recibió un certificado de competencia educativa establecido en la Ley RCW 28A.305.190.

Definiciones

Falta

Cualquier ocasión en la que un/a estudiante no se encuentre en clase, la escuela o participando en una actividad patrocinada por la escuela.

Falta Justificada

Las siguientes son justificaciones aceptables para una falta:

  1. Participación en una actividad aprobada por el distrito o la escuela o programa educativo;
  2. Enfermedad, condición de salud, cita médica;
  3. Emergencia familiar, incluyendo, pero no limitada a, muerte o enfermedad en la familia;
  4. Propósito religioso o cultural, incluyendo acatamiento a alguna fiesta religiosa o cultural o participación de alguna instrucción religiosa o cultural;
  5. Corte, proceso judicial o server en un jurado;
  6. Visita a algún programa post-secundario, de escuela técnica o de aprendiz de algún oficio, o entrevista para una beca;
  7. Actividades de búsqueda y rescate reconocidas por el Estado consistentes con RCW 28A.225.055;
  8. Falta directamente relacionada con el status sin hogar de el/la estudiante;
  9. Falta resultante de una acción disciplinaria/correctiva (por ejemplo: suspensión de corta a larga duración, expulsión de emergencia); y
  10. Director/a y padre, tutor o menor emancipado/a acordaron alguna actividad.

Aprobación de Faltas

El/la director/a o persona asignada tiene la autoridad para determinar si una falta cumple con algunos de los criterios anteriores para ser una falta justificada, solicitar verificación y utilizar su discreción para justificar una falta debido a circunstancias individuales. Toda falta requiere de una excusa por escrito o notificación telefónica dentro de dos días hábiles de haber ocurrido la falta. Después de dos días hábiles, queda a discreción de el/la administrador/a justificar la falta.

Trabajo de recuperación

Los/las estudiantes tienen el derecho a recuperar trabajo resultado de una falta justificada. Los/las estudiantes tienen la misma cantidad de días como hayan faltado para recuperar el trabajo si la falta es justificada. Los/las profesores/as no están obligados/as a dar la oportunidad de recuperar el trabajo si la falta no ha sido justificada.

* Por favor refiérase a la sección de vacaciones/viajes para las pautas de trabajo de recuperación específicas para vacaciones y viajes.

Enfermedad Prolongada o Condición de Salud

Los/las estudiantes con condiciones crónicas de salud deben proporcionar la documentación médica con un diagnóstico médico y el impacto que la enfermedad tiene sobre la capacidad de el/la estudiante para asistir a la escuela. Si el/la estudiante o la familia no proporciona documentación médica, entonces, las faltas pueden ser marcadas como injustificadas hasta que se proporcione la documentación apropiada. Una vez que se haya proporcionado la documentación, un equipo de la escuela determinará si el/la estudiante califica para modificaciones en su educación.

Faltas Injustificadas

Cualquier falta a una escuela por la mayoría de las horas o períodos en un día escolar promedio es injustificada a menos que cumpla con alguno de los criterios para una falta justificada y no sea justificada dentro de dos días hábiles. (Favor de referirse a faltas justificadas.)

Los retardos injustificados de más de diez minutos en la escuela secundaria y preparatoria se consideran faltas injustificadas

Faltas en períodos convertidos en faltas injustificadas – Nivel secundario

Para las escuelas secundarias y preparatorias con un horario de clase de seis (6) períodos, las faltas en seis (6) periodos (consecutivos o no consecutivos) serán contados como un (1) día de ausencia injustificado.

Para las escuelas secundaras y preparatorias con horarios por bloques, las faltas en cuatro (4) períodos (consecutivos o no consecutivos) se contarán como un (1) día de ausencia injustificado.

Absentismo Escolar

Absentismo Escolar se define como un estudiante sujeto a asistencia obligatoria a la escuela y que falta sin justificación a dicha asistencia durante un día escolar o parte del mismo.

Retardos

Nivel primario

A los estudiantes de primaria que pierdan hasta 10 minutos de tiempo de instrucción se les puede marcar un retardo. Es a discreción del administrador o persona designada de las instalaciones determinar si un estudiante llega tarde o no. Los retardos excesivos pueden resultar en intervenciones a nivel escuela.

Nivel secundario

"Retardo" se definirá a nivel secundario como llegar hasta diez minutos tarde a clase. Los retardos pueden ser justificados o injustificados de acuerdo a las reglas o políticas de la escuela y definiciones del distrito sobre faltas justificadas e injustificadas. Si un/a estudiante llega más de diez minutos tarde al inicio de la jornada escolar, el/la estudiante deberá reportarse a la oficina de asistencia, en la cual el personal autorizado determinará si el retardo se considerará como retardo o como falta. Los retardos injustificados de más de diez minutos en la secundaria y bachillerato se consideran faltas injustificadas.

Salida Temprana

Los/las estudiantes deben permanecer en clase hasta el final de la clase/día. El padre / tutor deberá enviar una declaración escrita solicitando una salida temprana incluyendo la fecha del permiso, razón, y un número telefónico para comunicarse con el padre.

Exceso de Faltas Justificadas

Debido a la nueva legislación a las leyes de asistencia obligatoria del estado (en la sección 3 de 28A.225) las escuelas primarias deberán comunicarse con la familia para discutir las faltas justificadas cuando un/a estudiante acumule cinco días de faltas en un mes o diez días en un año escolar.

El exceso de faltas se define como diez días de faltas justificadas en un año escolar. Hasta diez faltas serán justificadas a petición del padre / tutor. Más de diez días de faltas pueden dar lugar a una conferencia con la escuela en la que se determinará si ya no se justificarán faltas sin una nota de un médico.

Después de diez días de faltas justificadas la escuela puede solicitar una nota de un médico por cada dos faltas consecutivas o una carta de un médico que indique un diagnóstico médico y el impacto que la condición médica tiene sobre la capacidad de el/la estudiante para asistir a la escuela.

Vacaciones Familiares/Viajes

Las familias no deberían programar vacaciones, mientras que la escuela todavía se encuentra en sesión. Si una vacación familiar tuviera que ocurrir mientras la escuela se encuentra en sesión, debe ser solicitada y aprobada. El formato de ausencia preestablecida debe ser completado y entregado cinco días antes de la ausencia. El personal escolar deberá revisar la solicitud para determinar si la ausencia afectará negativamente el aprendizaje. Si una familia se va de vacaciones sin autorización, quedará a discreción de el/la administrador/a del edificio escolar justificar o no las faltas.

* Queda a discreción de los/las administradores/as escolares proporcionar tarea predeterminada.

Suspensión o expulsiones

Los/las estudiantes no deben ser suspendidos/as de la escuela a cause de retardos o faltas injustificadas.

Registro Obligatorio de Asistencia

Para asegurar que el distrito está cumpliendo con sus obligaciones bajo las leyes de asistencia obligatoria del Estado de Washington, será responsabilidad de cada profesor/a mantener registros de asistencia precisos para cada período (secundaria) / día (primaria).

Retiro Escolar

Se requiere por ley retirar de estar matriculados/as a los/las estudiantes que se ausenten por más de veinte días consecutivos. Los/las estudiantes que se retiran de la escuela sin registros oficiales solicitados por la nueva escuela pueden estar sujetos/as a intervención por parte del tribunal de absentismo escolar. WAC 392-121-108

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