7396 R1 – Sistemas Electrónicos de Información (Redes e Internet)

Adoptada
4/5/96
6/4/02

1/10/06

6/20/06

10/2012

Lineamientos y Procedimientos del Uso Responsible (Para el personal y los estudiantes)

I.Introducción

A.Estos procedimientos están escritos para apoyar la Política 7396 de Recursos Electrónicos de la junta directiva y promover el civismo digital positivo y efectivo entre los estudiantes y el personal. El civismo digital representa más que el alfabetismo tecnológico: ser ciudadanos exitosos, con dominio de la tecnología digital, viviendo seguros y civilmente en un mundo de expansión digital. Reconocer que la información puesta en el internet es pública y permanente y puede tener un impacto a largo plazo en la vida de los individuos y su carrera. Las expectativas para el comportamiento de los estudiantes y el personal en línea no son diferentes de los comportamientos en la interacción en persona.

B.Se asume que los padres de familia otorgan a sus hijo(a)s el derecho al acceso a la red y tienen el deseo de que su hijo(a) use los recursos de la red, los cuales incluyen el internet como un recurso educativo, a menos que su escuela tenga un formulario en el expediente del estudiante sobre la Exclusión del Internet y la Comunicación Electrónica.

 

C.El uso de la red computacional y del internet es un privilegio, no un derecho. Un usuario que viole este acuerdo deberá, a lo mínimo, ver terminado su acceso a la red temporalmente. El distrito puede también tomar otras acciones disciplinarias hasta e incluyendo la terminación del empleo o la expulsión de la escuela.

II.ACCESO A LA RED

A. La red del distrito incluye computadoras y equipo periférico alámbrico e inalámbrico, archivos y almacenamiento, correo electrónico y contenido del internet (blogs, sitio web, software para colaboración, sitios de redes sociales, wikis, etc.). El distrito se reserva el derecho de priorizar el uso y acceso al sistema.

B.Cualquier uso del sistema debe estar en conformidad con las leyes estatales y federales, pólizas del proveedor de la red y políticas del distrito.

C. Todo el uso de la red debe apoyar la educación y la investigación y ser consistente con la misión del distrito. De vez en cuando, el distrito hará una determinación para ver si ciertos usos en específico del sistema son consistentes con los reglamentos establecidos en este procedimiento. Bajo circunstancias prescritas gente que no es un estudiante o miembro del personal podráser permitido accesar, siempre y cuando tales individuos demuestren que el uso que van a realizar va a favor del propósito de las metas del distrito.

D.De acuerdo con todas las políticas del distrito y sus procedimientos, los estudiantes y miembros del personal pueden usar dispositivos electrónicos (ejm. laptops, dispositivos móviles, lectores electrónicos –e-readers-) a favor de la misión educacional y de investigación del distrito. El personal de la escuela tendrá la autoridad final en decidir cuando y como los estudiantes pueden usar los dispositivos electrónicos en terrenos de la escuela y durante el día de clases.

1.El uso de dispositivos personales en la red del distrito está sujeto a los recursos disponibles y podrá ser restringido de algunos de esos recursos.

2.El propietario de dichos dispositivos debe asegurarse que los datos del distrito y de los estudiantes están protegidos de manera adecuada. El distrito se reserva el derecho de emitir lineamientos para la protección de datos. Los requisitos de protección pueden incluir protección de contraseñas para acceso al dispositivo, datos encriptados, y aplicaciones que puedan remotamente remover todos los datos de un dispositivo que haya sido perdido o robado.

3.Todos los dispositivos electrónicos particulares (alámbricos o inalámbricos) incluyendo dispositivos portátiles conectados a las redes del Distrito, deben estar equipados con software antivirus actualizado, tarjeta de red compatible y estar configurado apropiadamente. La conexión de cualquier dispositivo electrónico está sujeta a todos los lineamientos en este documento.

E. Para propósitos de seguridad y administrativos el distrito se reserva el derecho para que el personal autorizado revise el uso del sistema y contenido de los archivos incluyendo, y sin limitación al contenido de cualquier correo electrónico. El correo electrónico es almacenado siguiendo las Leyes públicas de divulgación.

F. El uso aceptable de la red del distrito por parte de los estudiantes y del personal incluye, pero no está limitada a:

1.La creación de archivos, proyectos, videos, páginas web y podcasts usando los recursos de la red en apoyo a las actividades de la educación;

2.La participación en blogs, wikis, boletines, sitios de grupos y redes sociales, así como la creación de contenidos para podcast, correo electrónico y páginas web que apoyen las actividades de la educación;

3.La publicación en línea del material educativo original, material del plan de estudios y trabajos de los estudiantes. Las fuentes afuera del salón de clase o de la escuela deberán ser citadas apropiadamente.

G. El uso inaceptable de la red del Distrito por parte de los estudiantes y del personal, incluye pero no está limitado a:

1.El uso de los recursos del Distrito para ganancias personales, solicitudes comerciales y remunerativas de cualquier tipo;

2.Causar cualquier acción que resulte en responsabilidad o costo que deban ser cubiertos por el Distrito;

3.Descargar aplicaciones o archivos sin licencia o software ilegalmente adquirido;

4. Apoyar u oponerse a candidatos políticos, medidas electorales, o cualquier otra actividad política;

5. El uso malicioso que incluya, pero no esté limitado a hacer hacking o piratería informática, romper códigos o hacer cracking, vandalismo, introducir virus, gusanos cibernéticos, caballos de troya, bombas de tiempo y cambios al hardware, software y herramientas de monitoreo;

6.Intentar ganar acceso no autorizado a otras computadoras, redes o sistemas de información;

7. Contribuir a la intimidación cibernética (cyberbulluying), correos de odio, difamación, acoso de cualquier índole, bromas ycomentarios discriminatorios;

8.Publicar, enviar o almacenar información en línea que pueda poner en peligro a otros (ejm. construcción de bombas, manufacturación de drogas);

9.Accesar, subir, descargar, almacenar y distribuir material obsceno, pornográfico o explícito sexualmente; y

10.Hacer uso de los recursos electrónicos de una manera que sirva para que otros puedan interrumpir las operaciones del sistema, incluyendo modificar, abusar o destruir sistemas de hardware, software u otros componentes.

H. El distrito no será responsable de cualquier daño sufrido por cualquier usuario, incluyendo pero no limitado a la pérdida de datos resultantes de retrasos, no entregas, entregas erróneas o interrupción del servicio causado por su propia negligencia o por cualquier otro error u omisión.

I. El distrito no será responsable por obligaciones financieras no autorizadas resultantes del uso o acceso a la red computacional del distrito o al internet.

III. Seguridad y Privacidad en la Red

A. Las contraseñas son el primer nivel de seguridad de la cuenta de un usuario. Los accesos y cuentas a los sistemas son para ser usados solamente por el personal autorizado de la cuenta, para propósitos autorizados del Distrito. Los estudiantes y miembros del personal son responsables de todas las actividades en sus cuentas y no deben compartir sus contraseñas para accesarlas.

B. Los usuarios no deberán buscar información, obtener copias, modificar archivos, otros datos o contraseñas que pertenezcan a otros usuarios, o mal representen a otros usuarios en el sistema, o intenten obtener acceso no autorizado a cualquier entidad en el sistema.

C. Las comunicaciones no pueden ser encriptadas con el fin de evitar una revisión de seguridad.

D. Estos procedimientos están diseñados para salvaguardar las cuentas de los usuarios en la red:

1.Evitar contraseñas que se adivinen con facilidad;

2.Cambiar las contraseñas de acuerdo a las políticas del distrito;

3.No usar la cuenta de otro usuario;

4.No insertar contraseñas en correos electrónicos u otras comunicaciones;

5.No almacenar contraseñas en un archivo sin encripción;

6.No usar la opción de “recordar la contraseña” en los navegadores del internet; y

7.Bloquear la pantalla del monitor, salirse (log off), si se retira de la computadora.

E. El distrito se reserva el derecho de remover una cuenta de un usuario del sistema para prevenir actividades no autorizadas. El proveedor de toda el área del distrito en redes se reserva el derecho de desconectar al Distrito para prevenir actividad no autorizada.

IV. LA COMUNICACIÓN EN INTERNET Y ELECTRÓNICA

El acceso al internet es una herramienta importante que habilita a los estudiantes a aprender, compartir, colaborar, comunicar y desarrollar las habilidades necesarias para ser exitosos en un mundo digital. El distrito proveerá acceso a recursos educacionales en línea para avanzar la educación de nuestros estudiantes. Estos recursos pueden incluir sitios de internet educativos relevantes a través de la subscripción a bases de datos y otros servicios que permita a los estudiantes a investigar, crear y compartir su trabajo.

Los estudiantes tendrán acceso al internet a menos que su escuela tenga un formulario deexclusión de comunicación electrónicafirmada en sus expedientes.

A. El correo electrónico para los miembros del personal y los estudiantes

1.El distrito escolar proveerá acceso al correo electrónico a todos los miembros del personal.

2.El uso del correo electrónico debe cumplir con todos los requisitos en este documento.

B. Seguridad en el Internet: La información personal y contenido inapropiado

1. Los estudiantes nunca deben revelar su información personal, tales como su nombre completo, direcciones y números telefónicos y fotos identificables en sitios del internet, blog, podcasts, videos, sitios de redes sociales, wikis, correo electrónico o como contenido de cualquier otro medio electrónico sin permiso de su maestro(a), un padre de familia o guardián. Ningún miembro del personal podrá divulgar sin autorización el uso o diseminación de información de la identificación personal de menores u otros que no sea por propósitos legítimos educativos.

2. Los estudiantes tienen prohibido hacer citas, sin permiso de los padres, para encontrarse o conocer gente en persona que hayan contactado por el internet, correo electrónico u otra forma electrónica de comunicación.

3. Los estudiantes y el personal no deberán revelar la información personal sobre otro individuo en ningún medio electrónico si obtenerprimero un permiso.

4. El uso de fotos de los estudiantes y sus trabajos promueve el aprendizaje, la colaboración y provee una oportunidad de compartir sus logros. Se asume que los padres han otorgado el derecho o permiso para que el distrito publique fotos de los estudiantes o sus trabajos en la red (web),a menos que su escuela tenga un formulario delDirectorio deopción aexclusión de la informaciónen sus expedientes.

5. Previo a la publicación de las fotos de los estudiantes o sus trabajos en cualquier clase pública, escuela o sitio del distrito, se verificarán los permisos apropiados de acuerdo a la política del Distrito.

6. Si un estudiante encuentrainformación peligrosa, inapropiada o mensajes inapropiados, deberán notificar a la autoridad apropiada de la escuela.

D. ACTUALIZACIÓN DEL CIPA (Ley de Protección Infantil en el Internet )/Enseñanza sobre la seguridad en el internet.

1. Todos los estudiantes serán educados sobre el comportamiento apropiado en línea, incluyendo la interacción con otros individuos en los sitios de internet de las redes sociales, salas de “chat” y concientización sobre la intimidación cibernética (cyberbullying) y su respuesta.

2. Los materiales apropiados por edad estarán disponibles para su uso a todos los niveles escolares.

3. El entrenamiento sobre los problemas de seguridad en línea y los materiales de su implementación estarán disponibles para la administración, el personal y las familias.

V. Filtrando y Monitoreando

A. El software para filtrar es usado para bloquear o filtrar acceso a representaciones visuales que sean obscenas y a toda la pornografía infantil de acuerdo a la Ley de Protección Infantil en el Internet (CIPA). Otro material objetable o de dudosa reputación podrá también ser filtrado. La determinación de que es lo que constituye “otro material de dudosa reputación” es determinado localmente.

B. El software para Filtrar no es efectivo al 100%. Mientras que los filtros hacen más difícil recibir o accesar material de dudosa reputación, no son una solución total en sí misma. Cada usuario debe tomar responsabilidad de su uso de la red y del internet y evitar los sitios de dudosa reputación;

C. Cualquier intento de vencer o sobrepasar los filtros de internet del Distrito u ocultar actividades de internet está prohibido: proxies, https, portales especiales, modificaciones a la configuración del navegador o cualquier otra técnica diseñada para evadir el filtro o habilitar la publicación de contenido inapropiado;

D. El correo electrónico que sea inconsistente con la misión educativa y de investigación del Distrito, será considerado como SPAM y podrá ser bloqueado de accesar los buzones de correos electrónicos del Distrito.

G.El distrito proporcionará supervisión apropiada a los adultos en el uso del internet. La primer línea de defensa en controlar el acceso de los menores a material inapropiado en el internetes el control deliberado y consistente de acceso de los estudiantes a las computadoras del Distrito;

H.Los miembros de personal que supervisan a los estudiantes, controlan el equipo electrónico o tienen la ocasión de observar al estudiante usar el equipo mencionado en línea, deberá hacer un esfuerzo razonable para monitorear el uso de este equipo para asegurar que el estudiante lo use conforme a la misión y metas del distrito; y

VI.Derechos de Autor

Todos los usuarios de la red deberán cumplir con las leyes vigentes sobre Derecho de Autor.

A. La descarga, copia, duplicado y distribución de software, música, archivos de sonido, películas, imágenes u otros materiales con derecho de autor están generalmente prohibidos sin un específico permiso por escrito. Sin embargo, el duplicar y copiar los materiales para propósitos educativos está permitido cuando dichas duplicas y copias caen dentro de la Doctrina de Uso Justo de la Ley de Derechos de Autor de los Estados Unidos(Título 17, USC) y dicho contenido es citado apropiadamente ahí.

B. Mientras que todo el trabajo de los estudiantes tiene derechos de autor, se asume que los padres otorgan al distrito el derecho para publicar dicho trabajo en la red para propósitos educativos,a menos que su escuela tenga un formulario delDirectorio deopción aexclusión de la informaciónfirmadoen sus expedientes.

VII. Los datos de los estudiantes son confidenciales

A. Los miembros del personal del Distrito deben mantener la confidencialidad de los datos de los estudiantes de acuerdo a como se indica en la Ley de Derechos y Privacidad de la Educación de la Familia (FERPA).

VIII. No Expectativas de Privacidad

No Expectativas de Privacidad

A.El distrito proporciona el sistema de redes, correo electrónico y acceso al internet como una herramienta para la educación e investigación en apoyo a la misión del distrito. El distrito se reserva el derecho a monitorear, inspeccionar, copiar, revisar y almacenar, sin previo aviso, la información acerca del contenido y uso de:

1.La red;

2.La utilización de espacio en el disco y archivos del usuario;

3.Aplicaciones del Usuario y utilización del ancho de banda;

4.Archivos de documentos del usuario, carpetas y comunicaciones electrónicas;

5.E-mail/ Correo Electrónico;

6.Acceso al internet; y

7.Cualquier información parcial o total transmitida o recibida en conexión con la red y el uso del correo electrónico.

B.Ningún estudiante o miembro del personal deberá tener expectativas de privacidad cuando usen la red del Distrito. El distrito se reserva el derecho a divulgar cualquier mensaje electrónico a oficiales encargados del cumplimiento de la ley o terceras partes como sea apropiado. Todos los documentos están sujetos a las Leyes de Divulgación de registros públicos del estado de Washington.

IX.Archivamiento y Respaldo

A.El respaldo es hecho a toda la correspondencia de correos electrónicos para propósitos de divulgación pública y recuperación en desastres. Salvo apagones o problemas técnicos intermitentes, los archivos del personal y de los estudiantes son respaldados en los servidores del Distrito de manera regular. Referirse a la política de retención del Distrito para los requisitos de la retención de registros específicos.

X. Acciones Disciplinarias

Se requiere a todos los usuarios de los recursos electrónicos del distrito a que cumplan con las políticas y procedimientos distritales. La violación de cualquiera de esas condiciones de uso explicadas en la Política de Recursos Electrónicos o en estos procedimientos, podría ser la causa de acciones disciplinarias que pueden ir desde la revocación de los privilegios de red y acceso a la computadora hasta e incluyendo la expulsión de la escuela o la terminación/despido del empleo. Además, las violaciones de esta política pueden resultar en procesos penales, si se justifica.

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