7350 R1 - Procedimientos para las Excursiones

Adoptado
8/19/86

Revisado
4/18/00

4/08/08
11/26/13

Las excursiones y los viajes internacionales que se conforman de los siguientes criterios, serán elegibles para el patrocinio por parte del Distrito y deberán cumplir con los lineamientos apropiados para la actividad planeada:

1. La actividad será programada como una función Distrital;

2. El viaje estará directamente relacionado al plan de estudios adoptado del curso de estudio en particular y estará disponible solo para los estudiantes que actualmente este inscritos en el curso; y

3. Los maestros o personal estarán actuando en su capacidad de empleados del Distrito.

 

Las excursiones y los viajes internacionales que no estén en conformidad con los criterios anteriores, pueden indicar que la actividad es una excursión patrocinada por particulares/privados y por lo tanto no puede ser patrocinada por el Distrito. Si un miembro del personal organiza un viaje que no esté en conformidad a estos criterios, el distrito escolar de Edmonds ni lo aprobará o desaprobará. La responsabilidad caerá en el miembro del personal y la agencia de viajes que están participando en el plan del viaje. Para salvaguardar al distrito de cualquier responsabilidad legal, se deberán seguir los siguientes procedimientos:

 

1. El tiempo en los salones de clases no deberán ser usado para organizar o participar en viajes patrocinados por particulares/privados;

2. El uso de las instalaciones, la promoción y publicidad del viaje deberán estar en conformidad con los reglamentos del distrito en lo referente al uso comunitario de las instalaciones escolares. (Política de la junta directiva #9200 y Reglamentos Administrativos #9200-R1);

3. Los miembros del personal no deberán usar el equipo del Distrito o sus materiales en la planeación o promoción de un viaje patrocinado privadamente;

4. Todos los materiales desarrollados para la publicidad del viaje deberán informar claramente a los padres de familia que el viaje no está patrocinado por el Distrito Escolar de Edmonds;

5. No habrá ninguna relación entre la participación en el viaje y las calificaciones o créditos del curso;

6. Los estudiantes de otras escuelas o distritos escolares podrán ser incluidos en el viaje.

 

Los siguientes reglamentos están categorizados de acuerdo a los tres tipos de actividades de excursiones reconocidas por la junta directiva. Refiérase a la sección relativa a los tipos de excursiones propuestos para seguir los procedimientos apropiados:

 

Tipo I- Excursiones de un mismo día y dentro del estado

Tipo II-Excursiones de más de un día, fuera del Estado y Programas de Educación Extramuros.

Tipo III – Viaje Internacional

 

TIPO I- EXCURSIONES EN EL MISMO DÍA Y DENTRO DEL ESTADO

Las excursiones en el mismo día son definidas como de un solo día, viaje dentro del estado, fuera de las instalaciones de la escuela (sitio), cuando dicho viaje está bajo la supervisión de un empleado del Distrito que está actuando dentro de su puesto o función de trabajo y es integral al plan de estudios/ programas extra curriculares de las escuelas.

Lineamientos

 

1. Se requiere la aprobación preliminar del: Director(a)/ Gerente del programa o su Designado: El miembro del personal deberá proveer la información al director(a) del edificio/ Gerente del programa o su designado en lo que respecta al concepto de la excursión propuesta y recibir aprobación preliminar antes de entrar en detalles de planeación.

2. Planeación de la Excursión

A. Arreglos del Lugar o Sitio

1. El miembro del personal deberá contactar el sitio a ser visitado para establecer la fecha, tiempo y costo (tales como cuotas de admisión) de la excursión. Se deberán incluir los costos de la transportación.

2. El miembro del personal deberá pasar todos los contratos del uso de instalaciones a la oficina de Gestión de Riesgo para revisarlos previo a su firma.

3. Las preguntas relacionadas a las actividades de alto riesgo deberán ser pasadas a la oficina de Gestión de Riesgos para determinar la cobertura del seguro o requisitos especiales.

Nota: Las siguientes actividades de alto riesgo no están permitidas:

·Actividades aéreas o de vuelo (diferente a la de aerolíneas comerciales);

· Carreras y concursos motorizados (carrera de autos, carrera de botes o lanchas motorizadas, concursos de demolición, etc.);

· Actividades que involucren vehículos acuáticos que excedan los 26 pies de largo, excepto con la aprobación por escrito de la oficina de Gestión de Riesgo (Los botes transbordadores del Estado de Washington –ferries- están exentos de este requisito);

· Actividades de aguas rápidas (balsa, tubo o cualquier buque usado para navegar en aguas rápidas) y vehículos acuáticos privados; y

· Paravelismo, surfear, surfeo de viento, buceo, y esquiar en el agua

Se permite nadar con la supervisión de adultos en proporciones adecuadas. Esto incluye: las albercas y jacuzzis en los hoteles, residencias, etc. Otras actividades en o cerca del agua requieren ser consultadas con la oficina de Gestión de Riesgos antes a la planeación de las actividades. Estas incluyen: Las actividades con vehículos acuáticos, canotaje, kayak, toboganes de agua y parques acuáticos; así como las actividades de aventuras que incluyen la caminata (hiking), escalar montañas o rocas, exploración de cuevas, rapel, supervivencia a la intemperie, o entrenamiento de búsqueda y rescate

 

B. Transportación

Basado en las recomendaciones de control de pérdidas, se cubren los siguientes métodos de transportación:

1. Autobús del Distrito Escolar;

2. Líneas comerciales con licencia para servicio;

3. Vehículos del Distrito manejados por miembros del personal que haya completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva;

4. Vehículos particulares manejados por miembros del personal que haya completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva o por adultos aprobados que no sean empleados (de 21 años o mayores); (Nota: La póliza de seguro del conductor será la principal cuando se usen los vehículos particulares.)

5. Los vehículos rentados conducidos por miembros del personal que hayan completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva o por adultos aprobados que no son empleados (de 21 años o mayores). (Nota: Para calificar como un vehículo rentado del distrito, se debe aprobar por adelantado a través de una requisición de compra. Si el vehículo está rentado bajo el nombre de un particular (no por la orden de compra del distrito), la póliza del particular será la principal).

Los siguientes lineamientos deberán aplicarse a la transportación del estudiante:

1. Los autobuses con licencia de negocio comercial no deberán ser usados a menos que esté aprobado por el Director de Transportación;

2. Adicional a completar el programa de entrenamiento de manejo a la defensiva del distrito, los empleados que conduzcan vehículos particulares o de renta que no sean del distrito deberán también completar el formulario del Distrito #T-104 (Transportación Privada para Actividades Escolares);

3. Los conductores que no son empleados deberán completar el formulario del Distrito #T-104 (Transportación Privada para Actividades Escolares) y el formulario #HR-120 (Formulario de Divulgación del Aplicante/Voluntario), presentar una verificación de antecedentes penales por parte del Washington State Patrol, y proveer un resumen vigente de manejo del Departamento de Licencias. El departamento de Transportación del Distrito deberá revisar y aprobar el resumen de manejo (driving abstract) previo a la transportación de los estudiantes;

4. Los estudiantes no deberán conducir vehículos o viajar en uno con conductores no autorizados durante un viaje;

5. Todos los ocupantes en un vehículo deben usar el cinturón de seguridad del asiento;

6. Los estudiantes no deberán viajar en la caja/parte trasera de una camioneta.

Note: La renta o uso de las vans con capacidad para más de diez (10) personas, incluyendo el conductor, están estrictamente prohibidas para transportar estudiantes.

Por favor consúltese la Política de Transportación de la junta escolar para información adicional.

3. Supervisores del Personal / Chaperones

A. El miembro coordinador del personal deberá ser responsable para asegurar la supervisión necesaria de adultos (21 años de edad o mayores) para el viaje y para proveer orientación en cuanto a las expectativas de un chaperón. En situaciones de emergencia donde el miembro coordinador del personal no pueda participar de una actividad planeada para una excursión, se podrá usar un maestro substituto que lo reemplace con la aprobación del director(a)/gerente del programa o su designado.

B. La proporción recomendada de adultos chaperones (de 21 años de edad o mayores) con relación al número de estudiantes es de 1:10. Dependiendo de los estudiantes o la naturaleza de la actividad, podrá ser necesario aumentar el número de chaperones, según sea determinado por el director(a)/gerente del programa o su designado. Debe haber disponible un apropiado desarrollo de supervisión.

C. Los miembros de Familia y amigos del personal o chaperones no deberán participar en una excursión o evento a menos que se obtenga una aprobación previa de director(a)/gerente del programa o su designado. Cualquier participante de una excursión que no sea un estudiante del distrito y que tenga 18 años o más deberá completar todos los formularios requeridos para adultos voluntarios.

D. Se debe aconsejar a los chaperones por escrito de sus responsabilidades, las cuales deben incluir que:

1. Los estudiantes deban estar supervisados a todo momento cuando estén en un evento patrocinado por la escuela. Los miembros del personal o los chaperones adultos deben estar listos y disponibles para responder las solicitudes de los estudiantes y proveer una supervisión balanceada;

2. Los miembros del personal o chaperones no consuman drogas o alcohol durante el viaje;

3. Se apliquen todas las reglas regulares de la escuela y sus penalidades.

4. Uno o más de los miembros del personal o chaperones adultos que acompañan en el viaje deban tener una tarjeta vigente de Primeros Auxilios y CPR.

4. Aprobación Final Requerida: Director(a)/Gerente del Programa o su Designado

Aprobación Final: El Director(a)/Gerente del Programa o su Designado revisará el proceso y el papeleo después de completar los pasos del 1 al 3, para luego firmar e indicar la aprobación oficial para la excursión o viaje.

5. Carta Informativa/ Itinerario por Escrito

A. Se les proveerá por escrito a el Director(a) del Edificio/Gerente del Programa o su Designado y a los padres de familia de un itinerario por escrito o una carta informativa del viaje planeado al menos cinco días antes del viaje, a menos que el Director(a) del Edificio/Gerente del Programa o su Designado apruebe un plazo de fechas alternativo.

B. El itinerario/carta deberá proveer la información en cuanto a horas de salida, hora de regreso, una agenda breve de las actividades planeadas, procedimientos de emergencia, planes de comidas, equipo especial o requisitos de ropa para los estudiantes y/o chaperones, así como la notificación de que todas las reglas de la escuela y sus consecuencias se aplican durante la excursión.

C. Cuando sea aplicable, se deberá proveer de un aviso a los padres de familia que las actividades de alto riesgo tienen riesgos inherentes a la actividad, y que los riesgos no anticipados podrían resultar en una lesión física o emocional, parálisis o muerte.

6. Formularios de Permisos por Escritos y No Participantes

A. El “Consentimiento Informado de los padres/guardián para Excursiones” (formulario #T-103) que contiene información de salud y emergencia y es específico a las actividades planeadas, deberá ser firmado por los padres o guardián y devuelto previo a la excursión. El miembro del personal se llevará una copia a la excursión y dejará otra copia en la oficina de la escuela. Se le dará a cada uno de los chaperones copias para los estudiantes que estén bajo su supervisión directa.

B. Solo los estudiantes con los formularios de los permisos completos podrán participar a las excursiones.

C. Los estudiantes que no asistan deberán participar en experiencias de aprendizaje relevantes en la escuela. El miembro del personal hará los arreglos con el director(a) del edificio/gerente del programa o su designado.

D. Se deberá dejar una lista de los participantes y no participantes (incluyendo los lugares asignados del día) en la oficina del gerente de la escuela.

7. Seguridad/Procedimientos de Emergencia

A. Al menos un miembro del personal o chaperón adulto que los acompañe en el viaje deberá tener una tarjeta de Primeros Auxilios/CPR. Se deberá llevar al menos un botiquín de primeros auxilios. Al menos un miembro del personal o chaperón adulto deberá estar calificado para manejar el equipo de salvavidas que se lleve al viaje.

B. Antes de que comience el viaje, se debe comunicar a los estudiantes y chaperones sobre la seguridad, incluyendo los riesgos potenciales y procedimientos de emergencia.

C. Se deberá establecer y seguir un procedimiento de un sistema de revisión (check-in) de amigos o grupos pequeños.

D. Si los servicios telefónicos no están siempre disponibles, se deberá llevar un teléfono celular al viaje. Se deberá proveer al personal de supervisión y todos los chaperones el número de contacto para emergencias de 24 horas al día del distrito.

E. La toma de asistencia deberá ser hecha antes de salir para el viaje, antes de dejar cada parada realizada durante el viaje y otra vez a la conclusión del viaje.

F. En el evento de un accidente, se deberán seguir los procedimientos para completar un reporte de accidente (formulario #A-130).

G. Los padres o guardianes son responsables de obtener un seguro médico primario para cubrir lastimaduras/lesiones accidentales de los estudiantes participantes de la excursión dentro de los Estados Unidos.

8. Medicamentos

A. Se deberá contactar a la enfermera de la escuela cuando el viaje esté programado al menos con un mes por adelantado antes de su salida para revisar cualquier medicamento u otro cuidado personal de salud que se necesite.

B. Todos los estudiantes que requieran que se les administre medicamento por parte del personal durante la excursión, necesitarán los formularios de medicamentos del Distrito completados y en archivo. Se debe dar una copia de este formulario a la persona designada para administrar los medicamentos. Los estudiantes de enseñanza media tienen la opción de auto administrarse el medicamento.

C. Todos los medicamentos deben estar en su empaque original. Todos los medicamentos deben estar apropiadamente etiquetados con el nombre del niño(a), nombre del medicamento, dosis y hora en que se va aplicar el medicamento. La receta de la medicina debe también incluir el nombre del médico con licencia y la fecha que el medicamento fue surtido.

D. La enfermera del edificio debe entrenar al miembro del personal designado para dar el medicamento en la excursión antes de que éste sea administrado.

E. Todos los medicamentos deben ser guardados en un contenedor seguro y en la posesión de un adulto.

 

TIPO II - EXCURSIONES DE MÁS DE UN DÍA O FUERA DEL ESTADO Y PROGRAMAS DE EDUCACIÓN EXTRAMUROS.

Estos procesos administrativos aplican para las excursiones de más de un día o fuera del estado y los programas de educación extramuros; aplican cuando dicho viaje está bajo la supervisión de un empleado del Distrito que está actuando dentro de su puesto o función de trabajo y es integral al plan de estudios o está involucrando grupos extra curriculares que están siendo parte de playoffs, juntas o competiciones estatales.

Las excursiones de más de un día dentro del estado que involucren a grupos extracurriculares de la preparatoria que están involucrados en playoffs, juntas o competiciones aprobadas estatales y que son programados con poco tiempo para que puedan ser parte de la siguiente junta directiva ordinaria, podrán ser aprobados por el superintendente o su designado con notificación a la junta directiva. Todas las otras excursiones de más de un día o excursiones fuera del estado y programas de educación extramuros requieren aprobación de la junta directiva previo al viaje.

Lineamientos

1. Aprobación Preliminar Requerida: Director(a)/ Gerente del Programa o su Designado

Aprobación Preliminar: Al menos 45 días del calendario previos a la fecha deseada de la salida del viaje, el miembro del personal que propone una excursión extendida o un plan de viaje deberá tener una junta con el director(a)/gerente del programa o su designado para solicitar su aprobación y proceder con la planeación de la excursión de más de un día o fuera del estado o el programa de educación extramuro.

Se deberá presentar al director(a)/gerente del programa o su designado con suficiente información para determinar si la propuesta cumple con el criterio de las actividades patrocinadas por el Distrito. Esta información deberá incluir, pero no estar limitada a los beneficios educacionales del plan de viajes propuestos, fechas de salida y de regreso, costos estimados (incluyendo transportación), fondos propuestos, número aproximado de estudiantes participantes, riesgos potenciales, número de chaperones propuestos y planes propuestos de hospedaje. El plan también debe incluir las actividades para aquellos estudiantes que no pueden participar.

2. Planeación de la Excursión

La siguiente información temática aborda las áreas mayores de la planeación de una excursión de más de un día. Se requiere de planeación adicional cuando los estudiantes participantes de la excursión tienen situaciones especiales de salud, emocionales, físicas o necesidades de aprendizaje. Hay una expectativa de que todos los estudiantes serán incluidos en las excursiones a menos que sea determinado que aún con una adecuada planeación, la seguridad del estudiante no puede ser prestada de manera adecuada. La sección 9 provee lineamientos especiales para la planeación de las excursiones de más de un día para los estudiantes con necesidades excepcionales.

A. Arreglos del Sitio

1. El miembro del personal deberá contactar el sitio a ser visitado para establecer la fecha, tiempo y costo (tales como cuotas de admisión) de la excursión. Se deberán incluir los costos de la transportación.

2. El miembro del personal deberá pasar todos los contratos del uso de instalaciones a la oficina de Gestión de Riesgo para revisarlos previo a firmar.

3. Las preguntas relacionadas a las actividades de alto riesgo deberán ser pasadas a la oficina de Gestión de Riesgos para determinar la cobertura del seguro o requisitos especiales.

Nota: Las siguientes actividades de alto riesgo no están permitidas:

· Actividades aéreas o de vuelo (diferente a la de aerolíneas comerciales);

· Carreras y concursos motorizados (carrera de autos, carrera de botes o lanchas motorizadas, concursos de demolición, etc.);

· Actividades que involucren vehículos acuáticos que excedan los 26 pies de largo, excepto con la aprobación por escrito de la oficina de Gestión de Riesgo (Los botes transbordadores del Estado de Washington –ferries- están exentos de este requisito);

· Actividades de aguas rápidas (balsa, tubo o cualquier buque usado para navegar en aguas rápidas) y vehículos acuáticos privados; y

· Paravelismo, surfear, surfeo de viento, buceo, y esquiar en el agua

Se permite nadar con la supervisión de adultos en proporciones adecuadas. Esto incluye: las albercas y jacuzzis en los hoteles, residencias, etc. Otras actividades en o cerca del agua requieren ser consultadas con la oficina de Gestión de Riesgos antes a la planeación de las actividades. Estas incluyen: Las actividades con vehículos acuáticos, canotaje, kayak, toboganes de agua y parques acuáticos; así como las actividades de aventuras que incluyen la caminata (hiking), escalar montañas o rocas, exploración de cuevas, rapel, supervivencia a la intemperie, o entrenamiento de búsqueda y rescate

 

B. Transportación

1) Transportación Terrestre

Basado en las recomendaciones de control de pérdidas, se cubren los siguientes métodos de transportación:

· Autobús del Distrito Escolar;

· Líneas comerciales con licencia para servicio;

· Vehículos propiedad del Distrito manejados por miembros del personal que hayan completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva;

· Vehículos particulares manejados por miembros del personal que haya completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva o por adultos aprobados que no son empleados (de 21 años o mayores); (Nota: La póliza de seguro del conductor será la principal cuando se usen los vehículos particulares.)

· Los vehículos rentados conducidos por miembros del personal que hayan completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva o por adultos aprobados que no son empleados (de 21 años o mayores). (Nota: Para calificar como un vehículo rentado del distrito, se debe aprobar por adelantado una requisición de compra. Si el vehículo está rentado bajo el nombre de un particular (no por la orden de compra del distrito), la póliza del particular será la principal).

Los siguientes lineamientos deberán aplicarse a la transportación del estudiante:

1. Los autobuses con licencia de negocio comercial no deberán ser usados a menos que estén aprobados por el Director de Transportación;

2. Adicional a completar el programa de entrenamiento de manejo a la defensiva del distrito, los empleados que conduzcan vehículos particulares o de renta que no sean del distrito deberán también completar el formulario del Distrito #T-104 (Transportación Privada para Actividades Escolares);

3. Los conductores que no son empleados deberán completar el formulario del Distrito #T-104 (Transportación Privada para Actividades Escolares) y el formulario #HR-120 (Formulario de Divulgación del Aplicante/Voluntario), presentar una verificación de antecedentes penales por parte del Washington State Patrol, y proveer un resumen vigente de manejo del Departamento de Licencias. El departamento de Transportación del Distrito deberá revisar y aprobar el resumen de manejo (driving abstract) previo a la transportación de los estudiantes;

4. Los estudiantes no deberán conducir vehículos o viajar en uno con conductores no autorizados durante un viaje;

5. Todos los ocupantes en un vehículo deben usar el cinturón de seguridad del asiento;

6. Los estudiantes no deberán viajar en la caja/parte trasera de una camioneta.

Note: La renta o uso de las vans con capacidad para más de diez (10) personas, incluyendo el conductor, están estrictamente prohibidas para transportar estudiantes.

Refiérase a la Política de Transportación de la junta escolar para información adicional.

2) Transportación Aérea

Los arreglos de viaje deberán ser hechos conforme a los procedimientos de viaje establecidos por la Oficina de Negocios.

 

C. Planes de Hospedaje

1. La información de hospedaje, incluyendo la dirección y números de teléfono de contactos, deberá ser comunicado a los padres de familia y a los estudiantes en la carta informativa a los padres de familia.

2. Obtener el costo del hospedaje. Los miembros del personal y chaperones deben tener cuartos que estén separados pero adyacentes a los cuartos de los estudiantes que tienen bajo su supervisión. Se recomienda tener chaperones del mismo sexo que los estudiantes.

3. Ciertas situaciones de grupo (por ejemplo, campamentos con camas de literas comunes, etc.) pueden requerir que los chaperones compartan las instalaciones con los estudiantes. Estas situaciones deberán ser revisadas con el director(a)/gerente del programa o su designado y los padres, para asegurar la seguridad, privacidad y consentimiento informado de todos los participantes y sus padres.

4. Las instalaciones de dormir de los estudiantes deben ser separadas por sexo. El miembro del personal deberá establecer un toque de queda razonable y organizar revisiones de camas.

5. Si no son proveídos hoteles por parte del torneo/evento, se deberá hacer arreglos de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Oficina de Negocios.

6. El hospedaje de los estudiantes en casas de privados o particulares no están permitidas.

 

D. Gastos/ Fondos

1. Los fondos para el viaje que sean requeridos para lograr los objetivos del curso, deberán ser proveídos a través del presupuesto del edificio o institución.

2. No se deberá comenzar una colecta de fondos para un viaje en específico, hasta que el viaje reciba primero una aprobación por parte de la junta.

3. Se deberá desarrollar un plan para hacer el esfuerzo de asegurar que no quede ningún estudiante excluido de participar por el simple hecho de tener un cierto estado socioeconómico.

4. ASB deberá dar fondos solamente para actividades aprobadas para el ASB.

5. Los gastos de los empleados del distrito podrán ser reembolsados por el Distrito, basados en una aprobación hecha previamente por escrito.

 

 

E. Contribución de los Padres/Estudiantes

 

1. Se discutirá la información pertinente sobre el viaje propuesto con los padres y estudiantes.

2. El director(a) del edificio/gerente del programa o su designado y miembros del personal coordinador deberán acordar en un proceso para determinar el nivel de apoyo por parte de los padres de los estudiantes del grupo. Un alto porcentaje de aprobación de los padres deberá ser requerida para proceder con la planeación de la actividad.

3. Se deberán mantener los registros de las fechas de las juntas, cantidad de gente que asistió y copias de la información que se les entregó.

 

3. Supervisores miembros del personal/Chaperones

A. El miembro del personal encargado de la coordinación deberá ser responsable de asegurar la supervisión de adultos necesaria (de 21 años de edad o mayores) para el viaje y para proveer orientación referente a las expectativas de los chaperones. En situaciones de emergencia donde el miembro de personal encargado de la coordinación no sea capaz de participar en una actividad planeada de excursión, podrá ser sustituido por un maestro substituto con la aprobación de director(a)/gerente del programa o su designado.

 

B. La proporción recomendada de adultos chaperones (de 21 años de edad o mayores) con relación al número de estudiantes es de 1:10. Dependiendo de los estudiantes o la naturaleza de la actividad, podrá ser necesario aumentar el número de chaperones, según sea determinado por el director(a)/gerente del programa o su designado. Debe haber disponible una supervisión desarrollada adecuadamente. Debido al incremento en el riesgo, duración y distancia de los viajes que son de un día a otro o incluyen la noche(en inglés como “overnight trips”), se deberá tener en cada viaje al menos dos chaperones en caso de que uno de ellos se enferme o no esté disponible en caso de emergencia, para que al menos uno de ellos esté disponible.

 

C. Los miembros de Familia y amigos del personal o chaperones no deberán participar en una excursión o evento a menos que se obtenga una aprobación previa de director(a)/gerente del programa/edificio o su designado. Cualquier participante de una excursión que no sea un estudiante del distrito y que tenga 18 años o más deberá completar todos los formularios requeridos para adultos voluntarios.

D. Se debe aconsejar a los chaperones por escrito de sus responsabilidades, las cuales deben incluir como mínimo que:

 

1. Los estudiantes deban estar supervisados a todo momento cuando estén en un evento patrocinado por la escuela. Los miembros del personal o los chaperones adultos deben estar listos y disponibles para responder las solicitudes de los estudiantes y proveer una supervisión balanceada;

2. Los miembros del personal o chaperones no consuman drogas o alcohol durante el viaje;

3. Hacer cumplir todas las reglas regulares de la escuela y sus consecuencias; y

4. Hacer arreglos para que los chaperones estén en habitaciones separadas y contiguas a la de los estudiantes.

Uno o más de los miembros del personal o chaperones adultos que acompañan en el viaje deban tener una tarjeta vigente de Primeros Auxilios y CPR.

 

4. Aprobación Final Requerida: Junta de Directores

Aprobación Final: Al menos 30 días del Calendario previo a la fecha deseada de salida, el director(a)/gerente del programa o su designado deberá revisar y aprobar o desaprobar el plan final. Los planes aprobados de la excursión por parte del director(a)/gerente o su designado deberán ser reenviados a la oficina del Superintendente para que sean revisadas y aprobadas por la junta de directores.

 

5. Carta Informativa/ Itinerario por Escrito

A. Previo al viaje, se debe distribuir a los padres (junto con el formulario “Consentimiento Informado de los Padres/Guardián para la Excursión”) una carta informativa y un itinerario de las actividades planeadas, que deberá incluir:

1. El propósito del viaje y su relación al plan de estudios o programa de actividad;

2. Un itinerario detallado diario del estudiante, incluyendo la fecha de salida, lugar, eventos relevantes, procedimientos de emergencia, arreglos de viaje y alimentos, paradas planeadas, requisitos de equipo especial o ropa, fecha y lugar de regreso;

3. Donde aplique, un aviso deberá ser proveído a los padres de familia sobre las actividades de alto riesgo que tienen riesgos inherentes a dichas actividades, así como riesgos no anticipados que podrían resultar lesiones o lastimaduras físicas o emocionales, parálisis o muerte;

4. Arreglos propuestos de hospedaje;

5. Presupuestos y planes de colecta de fondos;

6. Arreglos para los consejeros/chaperones;

7. Arreglos para la supervisión; y

8. Notificación que todas las reglas de la escuela y sus consecuencias aplican durante la excursión.

6. Formularios de Permisos por Escritos y No Participantes

A. El “Consentimiento Informado de los Padres/guardián para Excursiones” (formulario #T-103) que contiene información de salud y emergencia y es específico a las actividades planeadas, deberá ser firmado por los padres o guardián y devuelto previo a la excursión. El miembro del personal se llevará una copia a la excursión y dejará otra copia en la oficina de la escuela. Se le dará a cada uno de los chaperones copias para los estudiantes que estén bajo su supervisión directa.

B. Solo los estudiantes con los formularios de los permisos completos podrán participar de las excursiones.

C. Los estudiantes que no asistan deberán participar en experiencias de aprendizaje relevantes de la escuela. El miembro del personal hará los arreglos con el director(a) del edificio/gerente del programa o su designado.

D. Se deberá dejar una lista de los participantes y no participantes (incluyendo los lugares asignados del día) en la oficina del gerente de la escuela.

7. Seguridad/Procedimientos de Emergencia

A. Al menos un miembro del personal o chaperón adulto que los acompañe en el viaje deberá tener una tarjeta de Primeros Auxilios/CPR. Se deberá llevar al menos un botiquín de primeros auxilios. Al menos un miembro del personal o chaperón adulto deberá estar calificado para manejar el equipo de salvavidas que se lleve al viaje.

B. Antes de que comience el viaje, se debe comunicar a los estudiantes y chaperones sobre la seguridad, incluyendo los riesgos potenciales y procedimientos de emergencia.

C. Se deberá establecer y seguir un procedimiento de un sistema de revisión (check-in) de amigos o grupos pequeños.

D. Si los servicios telefónicos no estarán siempre disponibles, se deberá llevar un teléfono celular al viaje. Se deberá proveer al personal de supervisión y todos los chaperones el número de contacto para emergencias de 24 horas al día del distrito.

E. La toma de asistencia deberá ser hecha antes de salir para el viaje, antes de dejar cada parada realizada durante el viaje y otra vez a la conclusión del viaje.

F. En el evento de un accidente, se deberán seguir los procedimientos para completar un reporte de accidente (formulario #A-130).

G. Los padres de familia o guardianes son responsables de obtener un seguro médico principal para la cobertura de lastimaduras accidentales de los estudiantes que participen de los viajes de excursión dentro de los Estados Unidos.

8. Medicamentos

A. Se deberá contactar a la enfermera de la escuela cuando el viaje esté programado al menos con un mes por adelantado antes de su salida para revisar cualquier medicamento u otro cuidado personal de salud que se necesite.

B. Todos los estudiantes que requieran que se les administre medicamento por parte del personal durante la excursión, necesitarán los formularios de medicamentos del Distrito completados en archivo. Se debe dar una copia de este formulario a la persona designada para administrar los medicamentos. Los estudiantes de enseñanza media tienen la opción de auto administrarse el medicamento.

C. Todos los medicamentos deben estar en su empaque original. Todos los medicamentos deben estar apropiadamente etiquetados con el nombre del niño(a), nombre del medicamente, dosis y hora en la que aplicar el medicamento. La receta de la medicina debe también incluir el nombre del médico con licencia y la fecha que el medicamento fue surtido.

D. La enfermera del edificio debe entrenar al miembro del personal designado para dar el medicamento en la excursión antes que éste sea administrado.

E. Todos los medicamentos deben ser guardados en un contenedor seguro y en la posesión de un adulto.

9. Planeación para los Estudiantes Excepcionales

La decisión en lo referente a la oportunidad de la participación de un estudiante en una excursión de más de un día, debe ser hecha por el personal incluyendo al administrador del edificio, maestro(a), enfermera de la escuela y padres del estudiante. Se recomienda que el equipo del IEP sea usado para guiar la toma de decisiones para los estudiantes identificados para los programas de educación especial que requerirán apoyo adicional y/o recursos. Los estudiantes pueden solamente ser excluidos de una excursión de más de un día con su clase, cuando se determine que aún con la planeación adecuada y apoyo, la seguridad del estudiante esté comprometida.

A. Arreglos para el Sitio

Antes de planear una excursión se deberán considerar cuidadosamente los requisitos médicos o de acceso para Americanos con Discapacidades (ADA) de todos los estudiantes en su grupo, así como considerar que siempre hay una posibilidad de que un estudiante con necesidades especiales puede inscribirse previo al viaje de más de un día. Los sitios que no puedan cumplir con los requisitos de accesibilidad para los estudiantes con discapacidades, no deberán ser seleccionados. Los sitios demasiados remotos de cuidados de emergencia médicos para tratar las necesidades de un estudiante con una condición médica mortal, no deberán tampoco ser seleccionados.

B. Transportación

Los estudiantes que requieran transportación especial deben ser acomodados con la seguridad necesaria de acuerdo con los lineamientos generales de la planeación de una excursión. Sección B- Transportación.

C. Supervisores del personal/Chaperones

Se debe proveer de apoyo adicional a los estudiantes con necesidades especiales, cuando dicho apoyo se requiera para que el estudiante pueda participar con seguridad en el viaje. Esto puede incluir personal apropiadamente certificado, clasificado o médico. Los padres podrán no ser requeridos de participar en una excursión para proveer apoyo a un estudiante. Los padres son bienvenidos a proveer el apoyo necesario a un estudiante con necesidades especiales únicamente.

D. Planeación del Programa

Los programas deberán ser cuidadosamente planeados para permitir la diferenciación en el cumplimiento de las necesidades de los estudiantes con necesidades especiales. Los diversos materiales de aprendizaje, aumentan el tiempo de movimiento entre actividades, por lo que se debe proveer con alojamiento/acomodo adecuado en el ambiente para el aprendizaje físico, con el fin de proveer accesibilidad al aprendizaje de un estudiante con necesidades especiales.

E. Planeación Médica

Los estudiantes médicamente frágiles (diabéticos, con convulsiones, alergias graves/mortales u otros problemas de salud significativos) requieren de la participación de la enfermera de la escuela a través de una planeación hecha con tiempo, para que los estudiantes puedan participar con seguridad en las excursiones de más de un día. Las enfermeras deben contactar al Gerente o Gestor del Programa de Servicios de Salud en caso de que se requiera apoyo o recursos adicionales.

 

Tipo III – VIAJES INTERNACIONALES

 

Los viajes internacionales están definidos como viajes a un país extranjero, incluyendo Canadá; cuando dichos viajes están bajo la supervisión de un empleado del Distrito que esté actuando dentro de su perfil de trabajo y sea integral al plan de estudios/programas extracurriculares de las escuelas.

Lineamientos

1. Aprobación Preliminar Requerida: Director(a)/Gerente del Programa o su Designado

Aprobación Preliminar: Al menos 45 días del calendario previos a la fecha deseada de salida del viaje, el miembro del personal que propone una excursión extendida o plan de viaje, deberá reunirse con el director(a) del edificio/gerente del programa o su designado para solicitar la aprobación y proceder con la planeación del viaje internacional.

Nota: Se Recomienda que las excursiones de un día a Canadá cumplan con el requisito de 45 días de aprobación preliminar cuando sea posible. Sin embargo, el director(a)/gerente del programa o su designado tienen la autoridad de no exigir este requisito cuando sea necesario.

Se deberá presentar al director(a)/gerente del programa o su designado con suficiente información para determinar si la propuesta cumple con el criterio de las actividades patrocinadas por el Distrito. Esta información deberá incluir, pero no estar limitada a los beneficios educacionales del plan de viajes propuestos, fechas de salida y de regreso, costos estimados (incluyendo transportación), fondos propuestos, número aproximado de estudiantes participantes, riesgos potenciales, número de chaperones propuestos y planes propuestos de hospedaje. El plan también debe incluir las actividades para aquellos estudiantes que no pueden participar.

2. Planeación de la Excursión

A. Arreglos del Sitio

1. El miembro del personal deberá contactar el sitio a ser visitado para establecer la fecha, tiempo y costo (tales como cuotas de admisión) de la excursión. Se deberán incluir los costos de la transportación.

2. El miembro del personal deberá pasar todos los contratos del uso de instalaciones a la oficina de Gestión de Riesgo para revisarlos previo a firmar.

3. Las preguntas relacionadas a las actividades de alto riesgo deberán ser pasadas a la oficina de Gestión de Riesgos para determinar la cobertura del seguro o requisitos especiales.

Nota: Las siguientes actividades de alto riesgo no están permitidas:

· Actividades aéreas o de vuelo (diferente a la de aerolíneas comerciales);

· Carreras y concursos motorizados (carrera de autos, carrera de botes o lanchas motorizadas, concursos de demolición, etc.);

· Actividades que involucren vehículos acuáticos que excedan los 26 pies de largo, excepto con la aprobación por escrito de la oficina de Gestión de Riesgo (Los botes transbordadores –ferries- del Estado de Washington están exentos de este requisito);

· Actividades de aguas rápidas (balsa, tubo o cualquier buque usado para navegar en aguas rápidas) y vehículos acuáticos privados; y

· Paravelismo, surfear, surfeo de viento, buceo, y esquiar en el agua

Se permite nadar con la supervisión de adultos en proporciones adecuadas. Esto incluye: las albercas y jacuzzis en los hoteles, residencias, etc. Otras actividades en o cerca del agua requieren ser consultadas con la oficina de Gestión de Riesgos antes a la planeación de las actividades. Estas incluyen: Las actividades con vehículos acuáticos, canotaje, kayak, toboganes de agua y parques acuáticos; así como las actividades de aventuras que incluyen la caminata (hiking), escalar montañas o rocas, exploración de cuevas, rapel, supervivencia a la intemperie, o entrenamiento de búsqueda y rescate

B. Transportación

1) Transportación Terrestre

Basado en las recomendaciones de control de pérdidas, se cubren los siguientes métodos de transportación:

1. Autobús del Distrito Escolar;

2. Líneas comerciales con licencia para servicio;

3. Vehículos propiedad del Distrito manejados por miembros del personal que haya completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva;

4. Vehículos particulares manejados por miembros del personal que haya completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva o por adultos aprobados que no son empleados (de 21 años o mayores); (Nota: La póliza de seguro del conductor será la principal cuando se usen los vehículos particulares.)

5. Los vehículos rentados conducidos por miembros del personal que hayan completado el programa de entrenamiento del Distrito de manejo a la defensiva o por adultos aprobados que no son empleados (de 21 años o mayores). (Nota: Para calificar como un vehículo rentado del distrito, se debe aprobar por adelantado una requisición de compra. Si el vehículo está rentado bajo el nombre de un particular (no por la orden de compra del distrito), la póliza del particular será la principal).

Los siguientes lineamientos deberán aplicarse a la transportación del estudiante:

1. Los autobuses con licencia de negocio comercial no deberán ser usados a menos que esté aprobado por el Director de Transportación;

2. Adicional a completar el programa de entrenamiento de manejo a la defensiva del distrito, los empleados que conduzcan vehículos particulares o de renta que no sean del distrito deberán también completar el formulario del Distrito #T-104 (Transportación Privada para Actividades Escolares);

3. Los conductores que no son empleados deberán completar el formulario del Distrito #T-104 (Transportación Privada para Actividades Escolares) y el formulario #HR-120 (Formulario de Divulgación del Aplicante/Voluntario), presentar una verificación de antecedentes penales por parte del Washington State Patrol, y proveer un resumen vigente de manejo del Departamento de Licencias. El departamento de Transportación del Distrito deberá revisar y aprobar el resumen de manejo (driving abstract) previo a la transportación de los estudiantes;

4. El Miembro de coordinación del personal será responsable de la investigación de los requisitos de manejo y seguros del país que sea va a visitar.

5. Los estudiantes no deberán conducir vehículos o viajar con conductores no autorizados durante un viaje;

6. Todos los ocupantes en un vehículo deberán usar el cinturón de seguridad del asiento;

7. Los estudiantes no deberán viajar en la caja/ parte trasera de una camioneta.

8. Previo al inicio del viaje, se debe arreglar por adelantado el seguro por daños a terceros apropiado para los vehículos rentados en el país extranjero o países en los que el viaje va a ocurrir.

9. Los servicios de transporte Charter deben tener una cobertura de seguro por daños a terceros. Se recomienda como límite mínimo $1 millón de dólares.

Nota: La renta o uso de las vans con capacidad para más de diez (10) personas, incluyendo el conductor, están estrictamente prohibidas para transportar estudiantes.

Refiérase a la Política de Transportación de la junta escolar para información adicional.

2) Transportación Aérea

Los arreglos de viaje deberán ser hechos conforme a los procedimientos de viaje establecidos por la Oficina de Negocios.

C. Planes de Hospedaje

1. La información de hospedaje, incluyendo la dirección y números de teléfono de contactos, debe ser comunicado a los padres de familia y los estudiantes en la carta informativa a los padres de familia.

2. Obtener el costo del hospedaje. Los miembros del personal y chaperones deben tener cuartos que estén separados pero adyacentes a los cuartos de los estudiantes que tienen bajo su supervisión. Se recomienda tener chaperones del mismo sexo que los estudiantes.

3. Ciertas situaciones de grupo (por ejemplo, campamentos con camas literas comunes, etc.) pueden requerir que los chaperones compartan las instalaciones con los estudiantes. Estas situaciones deberán ser revisadas con el director(a)/gerente del programa/edificio o su designado y los padres, para asegurar la seguridad, privacidad y consentimiento informado de todos los participantes y sus padres.

4. Las instalaciones de dormir de los estudiantes deben ser separadas por sexo. El miembro del personal deberá establecer un toque de queda razonable y organizar revisiones de camas.

5. Si no son proveídos hoteles por parte del torneo/evento, se deberá hacer arreglos de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Oficina de Negocios.

6. El hospedaje de los estudiantes en casas de privados o particulares SOLAMENTE serán aprobados si se hacen los acuerdos bajo los procedimientos para viajar establecidos por la Oficina de Negocios.

 

D. Gastos/ Fondos

1. Los fondos para el viaje que sean requeridos para lograr los objetivos del curso, deberán ser proveídos a través del presupuesto del edificio.

2. No se deberá comenzar una colecta de fondos para un viaje en específico, a menos que un viaje reciba primero aprobación de la junta.

3. Se deberá desarrollar un plan para hacer el esfuerzo de asegurar que no quede ningún estudiante excluido de participar por el simple hecho de tener un cierto estado socioeconómico.

4. ASB deberá dar fondos solamente para actividades aprobadas para el ASB.

5. Los gastos de los empleados del distrito podrán ser reembolsados por el Distrito, basados en una aprobación hecha previamente por escrito.

 

E. Contribución de los Padres/Estudiantes

1. Se discutirá la información pertinente sobre el viaje propuesto con los padres y estudiantes.

2. El director(a) del edificio/gerente del programa o su designado y miembros del personal coordinador deben acordar en un proceso para determinar el nivel de apoyo por parte de los padres de los estudiantes del grupo. Un alto porcentaje de aprobación de los padres deberá ser requerida para proceder con la planeación de la actividad.

3. Se deberán mantener los registros de las fechas de las juntas, cantidad de personas que asistió y copias de la información que se dio.

3. Supervisores miembros del personal/Chaperones

A. El miembro del personal encargado de la coordinación deberá ser responsable de asegurar la supervisión de adultos necesaria (de 21 años de edad o mayores) para el viaje y para proveer orientación referente a las expectativas de los chaperones. En situaciones de emergencia donde el miembro de personal encargado de la coordinación no sea capaz de participar en una actividad planeada de excursión, podrá ser sustituido por un maestro substituto con la aprobación de director(a)/gerente del programa o su designado.

B. La proporción recomendada de adultos chaperones (de 21 años de edad o mayores) con relación al número de estudiantes es de 1:10. Dependiendo de los estudiantes o la naturaleza de la actividad, podrá ser necesario aumentar el número de chaperones, según sea determinado por el director(a)/gerente del programa o su designado y sujeto a revisión por el Superintendente o su designado. Debe haber disponible una supervisión desarrollada adecuadamente. Debido al incremento en el riesgo, duración y distancia de los viajes que son de un día a otro o incluyen la noche (en inglés como “overnight trips”), se deberá tener en cada viaje al menos dos chaperones en caso de que uno de ellos se enferme o no esté disponible en caso de emergencia, para que al menos uno de ellos esté disponible.

C. Los miembros de Familia y amigos del personal o chaperones no deberán participar en una excursión o evento a menos que se obtenga una aprobación previa de director(a)/gerente del programa o su designado. Cualquier participante de una excursión que no sea un estudiante del distrito y que tenga 18 años o más deberá completar todos los formularios requeridos para adultos voluntarios.

D. Se debe aconsejar a los chaperones por escrito de sus responsabilidades, las cuales deben incluir como mínimo que:

1.Los estudiantes deban estar supervisados a todo momento cuando estén en un evento patrocinado por la escuela. Se recomienda que miembros del personal o los chaperones adultos del mismo sexo deben estar listos y disponibles para responder las solicitudes de los estudiantes y proveer una supervisión balanceada;

2. Los miembros del personal o chaperones no consuman drogas o alcohol durante el viaje;

3. Hacer cumplir todas las reglas escolares y sus consecuencias; y

4. Hacer arreglos para que los chaperones estén en habitaciones separadas y contiguas a las de los estudiantes.

5. Uno o más de los miembros del personal o chaperones adultos deberán tener una tarjeta vigente de primeros auxilios y CPR.

4. Aprobación Final Requerida: Junta de Directores

Aprobación Final: Al menos 30 días del Calendario previo a la fecha deseada de salida, el director(a)/gerente del programa o su designado deberá revisar y aprobar o desaprobar el plan final. Los planes aprobados de la excursión por parte del director(a)/gerente o su designado deberán ser reenviados a la oficina del Superintendente para que sean revisadas y aprobadas por la junta de directores.

Nota: Se recomienda que los viajes de un día a Canadá cumplan con el requisito de los 30 días previos a la aprobación final cuando sea posible. Sin embargo, el director(a)/gerente de programa o su designado tiene la autoridad de no exigir este requisito cuando lo considere necesario, siempre y cuando se tenga suficiente tiempo para obtener la aprobación de la junta

5. Carta Informativa/ Itinerario por Escrito

Previo al viaje, se debe distribuir a los padres (junto con el formulario “Consentimiento Informado de los Padres/Guardián para la Excursión” que debe ser devuelto ya firmado) una carta informativa y un itinerario de las actividades planeadas, que debe incluir:

1. El propósito del viaje y su relación al plan de estudios o programa de actividad;

2. Un itinerario detallado diario del estudiante, incluyendo la fecha de salida, lugar, eventos relevantes, procedimientos de emergencia, arreglos de viaje y alimentos, paradas planeadas, requisitos de equipo especial o ropa, fecha y lugar de regreso;

3. Arreglos propuestos de hospedaje;

4. Presupuestos y planes de colecta de fondos;

5. Arreglos para los consejeros/chaperones;

6. Arreglos para la supervisión;

7. Notificación que todas las reglas de la escuela y sus consecuencias aplican durante la excursión;

8. Donde aplique, un aviso deberá ser proveído a los padres de familia sobre las actividades de alto riesgo que tienen riesgos inherentes a dichas actividades, así como riesgos no anticipados que podrían resultar lesiones o lastimaduras físicas o emocionales, parálisis o muerte; y

9. Temas como: Vacunas requeridas para el viaje al extranjero; Identificaciones requeridas de todos los miembros para viajar al extranjero, incluyendo chaperones (las personas con estatus migratorio de residencia permanente, incluyendo los estudiantes de intercambio, deben determinar su estatus migratorio antes de entrar a un país extranjero y llevar consigo las credenciales correspondientes); Leyes específicas al país a viajar.

6. Formularios de Permisos por Escritos y No Participantes

A. El “Consentimiento Informado de los Padres/guardián para Excursiones” (formulario #T-103) que contiene información de salud y emergencia y es específico a las actividades planeadas, deberá ser firmado por los padres o guardián y devuelto previo a la excursión. El miembro del personal se llevará una copia a la excursión y dejará otra copia en la oficina de la escuela. Se le dará a cada uno de los chaperones copias para los estudiantes que estén bajo su supervisión directa.

B. Solo los estudiantes con los formularios de los permisos completos podrán participar de las excursiones.

C. Los estudiantes que no asistan deberán participar en experiencias de aprendizaje relevantes de la escuela. El miembro del personal hará los arreglos con el director(a) del edificio/gerente del programa o su designado.

D. Se deberá dejar una lista de los participantes y no participantes (incluyendo los lugares asignados del día) en la oficina del gerente de la escuela.

7. Seguridad/Procedimientos de Emergencia

A. Al menos un miembro del personal o chaperón adulto que los acompañe en el viaje deberá tener una tarjeta de Primeros Auxilios/CPR. Se deberá llevar al menos un botiquín de primeros auxilios. Al menos un miembro del personal o chaperón adulto deberá estar calificado para manejar el equipo de salvavidas que se lleve al viaje.

B. Antes de que comience el viaje, se debe comunicar a los estudiantes y chaperones sobre la seguridad, incluyendo los riesgos potenciales y procedimientos de emergencia.

C. Se deberá establecer y seguir un procedimiento de un sistema de revisión (check-in) de amigos o grupos pequeños.

D. Si los servicios telefónicos no están siempre disponibles, se deberá llevar un teléfono celular al viaje. Se deberá proveer al personal de supervisión y todos los chaperones el número de contacto para emergencias de 24 horas al día del distrito.

E. La toma de asistencia deberá ser hecha antes de salir para el viaje, antes de dejar cada parada realizada durante el viaje y otra vez a la conclusión del viaje.

F. En el evento de un accidente, se deberán seguir los procedimientos para completar un reporte de accidente (formulario #A-130).

G. Los padres o guardianes serán responsables de obtener un seguro médico principal para cubrir lastimaduras/lesiones accidentales para los estudiantes participantes afuera de los Estados Unidos.

H. Se deberá obtener un seguro de viaje internacional para el exterior de los Estados Unidos y Canadá para terceros, con el fin de defender e indemnizar a los participantes y al Distrito de quejas y demandas en cortes extranjeras. Los padres o guardianes deberán ser responsables por los pagos de las primas. Contacte la oficina de Gestión de Riesgo para información y asistencia en lo referente a obtener un seguro para terceros para viajes internacionales.

8. Medicamentos

A. Se deberá contactar a la enfermera de la escuela cuando el viaje esté programado al menos con un mes por adelantado antes de su salida para revisar cualquier medicamento u otro cuidado personal de salud que se necesite.

B. Todos los estudiantes que requieran que se les administre medicamento por parte del personal durante la excursión, necesitarán los formularios de medicamentos del Distrito completados y en archivo. Se debe dar una copia de este formulario a la persona designada para administrar los medicamentos. Los estudiantes de enseñanza media tienen la opción de auto administrarse el medicamento.

C. Todos los medicamentos deben estar en su empaque original. Todos los medicamentos deben estar apropiadamente etiquetados con el nombre del niño(a), nombre del medicamente, dosis y hora en la que aplicar el medicamento. La receta de la medicina debe también incluir el nombre del médico con licencia y la fecha que el medicamento fue surtido.

D. La enfermera del edificio deberá entrenar al miembro del personal designado para dar el medicamento en la excursión antes que éste sea administrado.

E. Todos los medicamentos deberán ser guardados en un contenedor seguro y en la posesión de un adulto.


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